值得推薦給需要做簡報的朋友們

 

作者:鍾婦產科 鍾繼賢 醫師

 

 

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決定聽老婆的話來上課了

 

老實說,我其實不是一開始就想報名來上課的人。我本身是婦產科醫師,我的老婆是家醫科,他在當住院醫師時,就已經上過新思惟的簡報課程了。當時她上完課後,跟我說學到蠻多東西的。我也觀察到她平常的簡報,真的變的蠻精緻的。因為平常的工作繁忙(那時還在大醫院上班),做簡報常常想要求快,而只好用 Office 內建的範本做一做就交卷了。因此,當時也沒有特別的意願來報名上課。

 

這一次是因為在開課兩個星期前,剛好有一位已經報名的學員,臨時有事需要出國,上網公布想把他的課程名額頂讓出來。我老婆在臉書上看到之後,就勸我一定要來上上簡報課程,她覺得課程每次都爆滿,想上也不一定上的到,所以機會難得。而且她認為,不但可以讓我之後做簡報的品質上升,也可能會縮短製作時間。既然現在我已經是在診所工作了,而且三不五時需要幫媽媽們上媽媽教室,所以就決定聽話來上課了。

 

 

凸顯出你的巴黎鐵塔

 

我覺得上課的內容相當有料。打從第一堂課開始,不管是蔡校長或是陳醫師的演講,都讓我無法分心,全神貫注的聽課。我突然發現,原來做簡報不是只有放放圖和打打內容這麼簡單而已。

 

如果真的要抓住觀眾們的專注力,除了排版之外,文字大小顏色字體,圖的選擇與動畫的運用等等,這一切都是相當重要的。而且也不是說你放越多東西越好。而是要把你的重點有如巴黎鐵塔般的襯托出來。

 

我覺得很有趣的一個地方,是在於放平面圖型與照片對於觀眾反應的差異性。平面圖型只有簡單的傳達意義,而照片可以造成聽眾內心中感情的表現。因此不是說用哪種表達方式比較好,而是在什麼情況時該用哪種表達方式。

 

 

值得推薦給需要做簡報的朋友們

 

魔鬼真的是藏在細節裡。如果不知道重點在哪裡,又怎麼可能會注意到魔鬼呢?在新思惟上了一整天的課,真的讓我大開眼界,收穫良多。

 

但我覺得,做簡報真的是大學問。雖然學了很多,但要到能夠靈活運用可能還是需要反覆的多練習,不是一天兩天就會變得很厲害的。如果一定要講一些這個課程可以改善的地方,我覺得可能在 tempo 的部分可以放慢一點。

 

其實在上課的過程中,老師們都會提到一些特別的技術。例如說,如果流程圖過長的話,可以運用動畫的方式將其分成兩張投影片。可是其實我根本不知道在電腦上要如何操作,才能把流程圖拆成兩半啊?但正在思考時,老師已經跳到下一個主題去了。

 

雖然後來有問在現場的其他助教如何辦到,但也讓我焦慮了一陣子。我覺得如果在上課時就講到不同的操作方法,可能會讓電腦比較那麼熟悉的學員更快上手。不然到了實作的時候,以前沒做過的人還是不會做。除了這點之外,整體課程真的是值得推薦給常常需要做簡報的朋友們。

 

非常感謝蔡校長與陳醫師以及助教們的熱心教學。

 

 

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