作者:高雄長庚醫院 精神科 許智維 醫師
要把握當下的機會,真的!
對我而言,「簡報」和「時間管理」兩個詞,等於是蔡校長的第一印象。
在很久很久以前,當蔡校長還是吸力鴨的時代,在某個好像已經關掉的部落格(目前只剩 PTT 的文章可以弔唁),就已經深深被其簡報概念吸引。後來的《簡報技巧高峰會:九堂說服技藝 教你精準傳遞》,本應是第一次上到蔡校長的簡報課,可惜在水深火熱的醫院當 PGY,錯過了那次,就足足再等了四年。
上課前 vs. 上課後
上課前我有先瀏覽這堂課的過去紀錄,也看過全部蔡校長改過的同學簡報。除了一般的圖表文字修改外,我覺得最驚豔的,是蔡校長的 PPT 架構和對黑底簡報的範本。畢竟這堂課是「簡報架構」與視覺設計工作坊,過去上課的得獎作品似乎都無法感覺出簡報架構;而在蔡校長的某學員修改 PPT 中,秀出 Ver. A 跟 Ver. B 的簡報流程「感」,才真正體會到架構。
上課後,不只看到兩件事的比較架構(Ver. A 跟 Ver. B),更看到三件事的講述架構(族繁不及備載)。另一個是黑底簡報,過去上新思惟的經驗,是所有的講者幾乎都是白底簡報,讓人不禁擔心我上完課後是不是要改風格了;而後來的黑色範本的概念,至少讓我留存一線希望。
上課前,做那麼多功課,連 Noun Project 都買了,已經從其他同學那邊學到這麼多,上課會不會沒有收穫?
答案是否定的,上課後依舊獲益良多,陳醫師把很多簡報觀念用四字箴言,用圖文搭配的方式表達出來,是最大的收穫。關於這點實在太多例子,像是字放大要放多大,顏色簡單是要多簡單……等,很多觀念都在陳醫師的課程中給了一個規則。就像是自己看了覺得好的簡報,可能就像看別人表演武功,模仿起來可能有那麼 87 成像、而且還很費力;但是來上課後,老師把簡報的武功祕笈給你看,直接套用而且還一模一樣。
學簡報的最終目標
以上都是課前、課中的收穫,這堂課上完後,不是只有上課的獲得。陳醫師更指出課後的方向,「做自己個人風格範本」,以及「用 slide 養 slide」,這些觀念,才是未來工作繁忙中,最合適的簡報製作模式。
而其實這也呼應過去蔡校長不斷強調的「個人品牌」這件事,當別人看到這種風格的 slide,就可以知道是誰做的簡報、且很有興趣去聽,或許這才是學簡報的最終目標。
最後的心得就是,還沒來上課的快來、快來,不想劇透太多,要實際體驗才好。想買 Noun Project 可以直接訂購一年份,目前是 39.99 美金;想買 123RF 的,可以等逢年過節有折扣,再一次多買些點數使用。
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