簡報架構與視覺設計工作坊 | 新思惟國際

指導：邱建勳 / 蔡依橙 / 特聘資深簡報者

左：專業簡報修改前。右：資深專業簡報者修改後。

        中午前後的這兩個小時，是互動實作時間，請各位針對「指定主題」以及您自己的「工作簡報」做調整。講師與助教們，會在現場指導大家。

        「指定主題」部分，請各位在自己的電腦上實作。現場將用一個有趣的虛擬主題，請各位做出五張指定的投影片，內容涵蓋：圖片、文字、設計、圖表以及專業形象的處理。讓大家熟悉簡報元素的使用原則。

        接著，各位可以用剩餘的時間，處理自己的「工作簡報」，並由講師與助教們，現場給予指導與回饋。

        在「互動實作時間」，有任何問題，歡迎舉手發問，多位老師會過去您的電腦旁，協助您解決所遇到的瓶頸。

        需要自備的軟體，是簡報與試算表程式，您可以用 PowerPoint/Excel，也可以用 Keynote/Numbers，不管是 Windows 或 MAC 平台，我們的講師都能協助。

若課程合意，建議儘速報名。

講者：邱建勳

        剛開始學 PowerPoint / Keynote，看到報告用動畫的人，不管是旋轉、漂浮還是彈跳，大家都覺得他很厲害。十多年過去，我們有點品味了，發現動畫一點用都沒有，華麗的過場只是噱頭，只會分散觀眾的注意力，讓大家忽視你的專業。

        但有一種人，把動畫與過場用得行雲流水，無縫融入專業簡報中，不但沒有分散觀眾注意力，甚至能引導觀眾，聚焦講者的專業，讓你完全接受他所說的內容。

        其中秘訣，就是：視覺心理學。

        如同優秀攝影的基本觀念：任何物件的存在、擺放位置、視覺特性，都有其意義。動畫與過場，也應該有他的意義。

        我們之所以對動畫與華麗過場有負面印象，是因為他們被用得很沒品味，脫離簡報的脈絡，成為膚淺的存在。但是，如果我們適當的使用動畫語言，讓他與你所陳述的專業內容相符，這些特效便會成為你的好幫手，再次加強你的論點。

        心動了？想看看高手如何使用動畫與過場？想學會這些絕世武功的關鍵心法嗎？

        報名由此去 。

講者：蔡依橙

        經過一天的課程與實作，我們理解了「好的簡報」要做到哪些。下一步，就要更深刻認識，到底「不好的簡報設計」，他為什麼不好？當我們能更快速的辨認出，在視覺心理學上混亂或矛盾的簡報時，我們就能更快速的修正，往好的路上走。

左圖：結尾頁，盜圖且削弱自身專業形象。右圖：強調團隊專業與國際成績。

        以結尾頁為例，左圖作者，只是想呈現「我對觀眾很有愛」，但卻用了偷來的圖，連浮水印都沒去除。這樣的影像語言，相當於：「我不注重智慧財產權，也沒有能力處理圖片。」當問答時間，觀眾視覺持續停留在這，分分秒秒，您的專業形象都在不停下滑。

        相對的，使用實際機器與團隊的照片，配合演講內提到多次獲得國際獎項，使用一張以台灣為中心的世界地圖，便能持續的傳達專業形象。

        在這個課程中，我們將使用「去除可辨識資訊」的專業簡報，其中包括各位提供的「工作簡報」，用實際的案例，與腦力激盪的方法，更深刻的理解我們所犯的錯誤：為什麼錯？應該怎麼改會更好？

        有了這樣的過程，當您開始一個全新的專案時，便能從根源避免錯誤的簡報設計，自己當自己的老師，往成功邁進！

        心動了嗎？報名由此去。

講者：蔡依橙

「他人的成功，都是一路順遂的故事嗎？」( via 那些年我們如何走出挫折 )

        年輕的時候，我們經營專業能力，逐漸獲得肯定。隨著所肩負的責任越大，我們要管理的事情也越多，行政工作逐漸增加。也是在這個時候，我們發現許多「專業人才」，其實是很糟糕的「領導者」，他們不知道怎麼管理、怎麼說服組織內的人、怎麼做對的事情、怎麼把資源放在對的地方。

       所謂好的「專業研究」(例如：科學研究)，是提出對的問題，使用適當的資源，用對的測量方法，取得對的參數，並且用對的統計方式取得意義，回過頭來改變「專業」的現況。

        「管理科學」其實一模一樣：要做根本原因分析 (對的問題)，配置適當的資源，訂出對的 Key Performance Index (對的測量方法)，組成對的平衡計分卡 (取得對的參數/用對的統計方式)，持續監測，改進組織效能 (改變科學的現況)。

        同樣的，若你能把「專業知識」清楚的傳遞給聽眾，你就能讓「組織願景」有效的感染所有的員工，那是一種思維、一種態度。而簡報，正是這個過程中，最重要的技術。

        過去十多年，我從一個醫療工作者，走到國際講台，走到國際學會；也從一個基層員工，變成團隊領導者，進而進入行政職。這幾個轉換的過程，都有重要的簡報故事，帶領我進入下個階段。

        藉由這樣的分享，誠心希望各位，在學會了「簡報架構」與「視覺設計」的技巧後，能在適當的場合，有效的表達自己，讓您取得更多的機會，走出一個更燦爛的人生。

若課程合意，建議儘速報名。