高效專業的簡報課程

 

作者:秋峯

 

 

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範本才是簡報者的惡夢

 

很高興能再度參與蔡依橙醫師的簡報課程。當初看到臉書上的課程資訊時,便毫不猶豫的報名了。前兩次的課程《年輕世代 優勢何在》與《簡報技巧高峰會》讓我滿載而歸,所以我相信這次的收穫一定更多!

 

第一堂課蔡醫師就讓我們比較兩種簡報的不同,雖然蔡醫師很久沒有用這麼「古板」的方式做簡報了,不過模仿起來仍然維妙維肖,讓幾乎每天晨會都看得到類似簡報的我們不禁會心一笑。看過一般人如何簡報後,蔡醫師再示範簡報的另一種可能,用盡各種方法強調簡報的重點,簡化複雜的期刊文章,變成許多簡單的概念,讓台上的簡報者條理清晰,台下的聽眾也吸收良好,這才是我心目中的好簡報。課中最讓我印象深刻的一句話是「範本才是簡報者的惡夢」這句話完完全全顛覆我對簡報的印象;回想起以前看到學長姊使用漂亮的簡報範本,還會上網搜尋類似範本以做未來使用,就不禁莞爾。

 

第二堂課蔡醫師教我們如何做好簡報的架構和美化。我以前甚少顧慮到簡報內的文字與圖片的關係,殊不知這才是一份簡報良窳的決勝點之一。蔡醫師教我們如何整合文字和圖片,配合圖片與文字間的顏色來達到和諧的效果,再加上選用正確的字型、適當使用圖片邊框,讓我們的簡報更加出色。蔡醫師也教我們建立自己的範本,讓我們在忙碌的臨床工作中,得以把握 80/20 法則快速做出一份簡報應付 routine 的報告,真的很有幫助。

 

第三堂課邱醫師教我們如何安排簡報的圖片、文字與圖表,讓一份簡報更簡潔更有說服力。我很佩服邱醫師對於色彩的研究如此得深入,敢於使用非黑色的照片當背景,搭配適當的文字、字型和顏色,使簡報更有說服力。邱醫師還在下午的課中帶我們製作一個流暢的投影片動畫,讓靜態的投影片多了一點活力,真的是大大的加分。

 

 

做出一份以前從未做過簡報

 

中午的課程,還是我第一次參與到有「實作」的課程,一開始有點措手不及;但是後來在幾位講師的協助下,使用早上學到的技巧,做出一份以前從未做過簡報。本來對自己做的簡報還算滿意,後來看到其他參與者上傳到臉書的簡報,如楊斯棓醫師,一比較之下發現根本是中學生和大學生的差別。在即使技巧有了,在純熟度和創意方面,仍是我需要加強的地方。

 

最後一堂課蔡醫師舉了許多修改前後的範例,讓我們知道常犯的錯誤有哪些,可以怎麼改進等等。修改後的簡報的精緻度和說服力整個大幅提升,實在令人敬佩。這堂課的許多修改方式都呼應了之前上課的內容,不僅讓我們印象更深刻了,也用實例來證實該如何修改才是比較好了。比起早上的許多堂課,下午這堂課經過前後比較之後,我學習到該如何把這些技巧「應用」到簡報中。

 

 

使用簡報讓自己獲得更好的機會

 

在上過兩次的簡報課程之後,雖然仍有許多加強的地方,但是我可以很自信說自己的簡報技巧已有一定的進步;有一兩位朋友甚至會在報告前來詢問我的意見呢!希望未來能多多把握每個重要的場合,使用簡報讓自己獲得更好的機會;也希望有機會可以參與專業的簡報競賽與國際比賽,若能獲獎不僅是對自己的肯定,也是對這個工作坊的肯定呢!

 

 

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