作者:奇美醫學中心 品管中心 黃首詠 專員
天微亮,起身離開依舊沉睡的妻女,從高雄出發到台北,為的就是去上一堂嚮往已久的課程《簡報架構與視覺設計工作坊》。
為何嚮往?主要是網路上看到對於蔡依橙醫師與邱建勳醫師對於簡報內容的獨到見解,另外就是主辦單位新思惟國際,對於舉辦大型研討會、小型工作坊等活動的用心設計規劃,這些內容對於經常在醫院進行教育訓練或舉辦各類大小型活動的我,都是這一次想要積極學習的目標。
簡單易懂快速上手
磚頭人人都有,但是如何打造出屬於自己的代表作,創造出獨特的品牌卻是需要設計的,蔡醫師的「磚頭理論」著實讓我印象深刻,從台中新光「三」越百貨公司切入,把簡報應該具備的架構、基礎、美化「三」元素做一詳細的說明,告訴我們重點不可超過「三」點,配色不要超過「三」種顏色、事前還特別提供了「三」種極簡範本讓大家參考練習。簡單易懂快速上手,把握上述原則,相信爾後的課程會少了一半的人神遊打瞌睡。
像是看了一場毫無冷場的電影
常聽人說醫學是一門藝術,邱醫師就是把藝術,從臨床到簡報製作給發揮的淋漓盡致,從色彩學、視覺心理學、閱讀習慣,搭配基本的攝影構圖「三」分原則、Z 形動線還有如電影般的動畫設計,把簡報製作的美化、編排、過場用最簡單易懂的方式告訴我們,除了大場面的設計說明外,對於其他細節如合適的字型選擇、強化圖表呈現的製作也都沒有遺漏,讓整個簡報設計,就像是看了一場毫無冷場的電影,讓人驚艷的是,這場電影僅是以我們最常使用的 MS-PowerPoint 所製作而成。
站上屬於自己的舞台
課堂中不斷強調「化繁為簡」與「留白呼吸」的觀念,如何用最精簡的內容表想要傳達的意念?但這卻是最困難但卻可以讓人印象深刻的表達方式,看到這一次實作練習,獲得第一名的作品,幾經思考後發現,回到問題的根本,掌握重點項目,一張簡報只強調一個重點、一種概念,這樣一來要去做最重點式的表達就不會太困難了。
這是一堂價值不斐的課程,所幸有院內主管的支持,特別是陳志金主任在活動開放報名之初,就幫我完成報名還把費用給付清了。「物超所值」是我對這堂課的評語,從課前的聯繫,到當日的課程安排,以及課後的追蹤指導,都做了完美的串連。現在的我在這領域仍然處於初學者狀態,未來將持續朝著兩位講師的程度目標邁進,站上屬於自己的舞台。
回到高雄天已暗了,腦中仍殘留著今日的體驗,期待下回還可以有如此醍醐灌頂的精進。
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