Keynote / PowerPoint 都適用的簡報設計課程

 

作者:嘉義長庚 新陳代謝科 黃峻偉 醫師

 

 

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每一次都有不同的收穫

 

算一算,這是第三次參加蔡 P 的活動,從第一次的《簡報技巧高峰會》,到半年後的《青年醫學研究論壇》,到第三次的「簡報架構 與 視覺設計 工作坊」。主題由廣泛性的大主題慢慢縮小到專一性的主題,而每一次都有不同的收獲。

 

 

想要精進簡報技術

 

相較於之前的簡報技巧高峰會,偏向於較一般性的簡報設計基本技巧,這次的主題則專注在整個簡報的架構和設計上。在之前,翻過一些的簡報書籍,但無法體會當中的技巧。入門級的書籍多半是教怎麼簡單的操作,這種操作對於已經做過幾十份投影片的我來說真的太無趣了。而進階版的書則分成兩種,一種是講套用很多的範本,但是光打開書有幾十種範本,根本不知道哪種比較適合我。而另一種則是講解簡報哲學,但是對於沒有美學的我來說,又太過於抽象。因此,在這幾年間,我的簡報程度一直停留在要上不上,要下不要的地方。

 

 

課程斷開我身上的鎖鏈

 

而這次的課,蔡 P 和簡報之神邱建勳醫師,用勝利寶劍,徹底斷開了束縛在身上的鎖鏈。一開始蔡 P 就先破除了範本使用的迷思,告訴大家要好的投影片,就得一張張自己用心設計,千萬不要用簡單的範本走天下,那是失敗的招式。

 

而簡報之神張張精美的投影片之下,了解了所謂的三分法則、Z 型動線、留白等之前看過但是看不懂的視覺技巧,並且立刻用案例分析指出哪些投影片使用了這些技巧。

 

原本極簡風格的投影片,當場現學現賣,將上課所教的技巧運用在過往的投影片中,在蔡 P 和邱建勳醫師的指導下,馬上改成可以讓人眼光為之一閃的投影片。上圖就是上課前和上課後的投影片差距。

 

 

每個動畫都有意義

 

動畫的部分,更是眼界大開。在開始用 Keynote 的前一兩年,很喜歡用一堆轉轉轉的過場動畫,來展現自己的投影片很好,雖然在初期可以引起很多人的注目,但後來發現這對於簡報一點幫助都沒有,只是讓人的注意力從原本的主題跑到過場動畫,因此這幾年的投影片幾乎是不放動畫,或是用固定的制式動畫而已。邱建勳醫師則將過場動畫,直接視為電影的運鏡技巧,因此不同的過場動畫,都有了它的意義存在。

 

投影片,就從原先的單張華麗照片,變成了電影的一部份,而主講者,就變成了默片的解說員。最後的動畫,更是展現了投影片動畫的極致。而邱醫師也完全不藏私,直接讓我們看每張投影片的過場動畫。

 

 

Keynote 也能快速上手

 

雖然這堂課在事前的課前說明有限制使用 PowerPoint,但其實整場活動我發現帶著 Keynote 去用,一點問題也沒有。兩位主講者,蔡 P 和邱醫師的投影片雖然都是用 PowerPoint 操作,但 90% 以上的功能在 Keynote 都可以找到對應的功能。

 

而且現在粗估至少有 1/3 的 mac 族(甚至還有一桌三個人都用 mac 的狀況),其實用 Mac 的而且愛用 Keynote 的,一樣可以從這堂課中學到很多。反而是 Keynote 的好操作,沒有複雜功能,更可以快速上手,做出一張張精美的投影片。

 

 

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