作者:Celgene Taiwan 邱皓儀 副理
4 個月前,因同事的推薦,開始追蹤新思惟的網站及 Facebook,每每有新課程推出一定是秒殺,搶不到的學員則是不斷地惋惜。因此我將新思惟的 Facebook 更新訊息設為我的重要通知。
果然皇天不負苦心人,有學員因公事無法參加而釋出,讓我得以帶著興奮的心情來參加了11 月 23 日的《簡報架構 與 視覺設計 工作坊》。多數同學都是醫師,甚至有學員是第二次參加相同的課程了,讓我更是提醒自己在上課過程中要加倍認真,不過老實說二位講師都上得太精采了,連眨眼都覺得浪費時間,各個主題我都有滿滿的分享心得筆記。
專業不無聊!簡報的另一種可能
課程中提到幾個重要的觀念,對於要製作的簡報,需要完全理解要表達的主題,而且若可呈現或整理過去的相關訊息、未來的趨勢及潛力,以及可帶給醫院或是公司的利益是什麼,對簡報內容有加乘的效果。
而照片的處理及重點訊息的放大是很重要的,可以表現出專業,也可以加強聽眾的理解,及提升專注力。
快速製作專業簡報:架構、範本與基本美化
課程中,講師展示使用相關領域的圖片去替代文字,讓我覺得更加驚艷,真的是完全抓住我的目光,講師直接使用學員的課前作業,作為比較的教材,看得出老師的用心。
視覺最佳化:圖片、文字及圖表
原來圖片很重要,若是人物照,人物的眼神要與文字互相呼應,才能對內容大大加分。「空白不等於留白」真是句好話,別試圖填入過多的訊息,以致太過混亂。
好喜歡其中的一張微簡報,藍色為背景、花為白色瓣及黃色花蕊的簡報圖,很和諧且舒服的配色,讓簡報都活潑起來了。同時滿版出血,的確也使簡報看來更有質感。
圖表的處理,只要移除不必要的格線,加上重要訊息的 highlight,圖表馬上升級。這些技巧,現場直接看到還是有令人耳目一新的感覺。
動畫與過場:從視覺心理學出發
這個章節我都在「哇!哇!哇!」中度過。好精采!
原來電影的場景設計也可以用在簡報上!「國防布法則」也是很棒的變化,讓簡報可以更有層次感。而簡報平行及垂直移動的效果,宛如電影般,生動活潑。很難相信,這些都是 PowerPoint 就可以完成的。
專業簡報的常犯錯誤:實際個案討論
個案討論是針對在場學員的作品給予建議,可以吸引人更為投入。唯有真正認真去思考「如何把訊息有組織且有趣地傳遞給聽眾」,才能做出好簡報。
個人在製作簡報時,最喜歡使用圖片,所以講師建議的圖庫真的很有幫助呢!
互動實作時間
在實作時間時,不知道該如何下手,許多求助的眼神懸在空中。幸虧新思惟有多位經驗豐富且貼心的助教,來一一指導大家,並陪同製作。看到很多學員因為太專心連午飯都忘了吃,可見這段實作時間實在是收穫太多了。
最後作品上傳 Facebook 後,連前同事都說你們資質也太高了吧,其實是老師教得好。課程結束後約是四點半,緩緩地走出台大集思館,太陽溫柔且溫暖地照著台大校園,心中有著因課程而滿足的成就感。
新思惟,謝謝你們提供我這美好的課程,在這美麗的週末。
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