含金量破表的簡報課程

 

作者:大千醫院 核醫科 蘇宣銘 主任

 

 

含金量破表的簡報課程

 

 

「眾裡尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。」

~辛棄疾《青玉案.元夕》

 

 

認識新思惟,是從認識蔡依橙校長開始,認識蔡校長,是從認識他的簡報課開始。

 

 

Slide 的邂逅

 

大學時期,完全沒有做過簡報。遇到上台報告,同學從口頭逐漸轉成投影紙,甚至在大家只會用 Word 的時候用 PowerPoint,一整個帥氣度破表。欽佩歸欽佩,直到實習前還是沒做過 slide。

 

實習醫師階段,第一次被要求上台簡報時,一整個痛苦。一來是因為提煉學術濃度,二來是沒有簡報架構的概念,更搞不清楚 slide 和 document 的差別。直到遇到王治元醫師,他教了我一點簡報製作的概念,雖然短短幾十分鐘,卻啟發了簡報製作的興趣,至今我依然感恩他。

 

之後進了醫院,成為最底層的小螞蟻。每天幾乎不是我報告、就是別人報告;不是我被電、就是別人被電。可我想學習優良簡報的心情從沒減少過,尤其看到精美的範本,總是想方設法的要到手,然後那陣子的風格又改了。當然,這無助於減少被電的機率。

 

 

自我審視後的頓悟入道

 

現在回頭看,當初的我真是大錯特錯:

 

第一,以為製作好的簡報要用「好的範本」。然而,使用範本才是一切失敗的主因。

 

第二,以為將內容完整地放入好的範本,就可以讓長輩開心。然而,強化意義才是成功的關鍵。

 

跌跌撞撞了好多年,逐漸被一些長輩稱讚,還自以為做的不錯。直到看到蔡校長的工作坊,才知道錯的離譜。

 

2013 年 6 月起,校長接連舉辦了《簡報技巧高峰會》、《簡報架構與視覺設計工作坊》、《科學簡報與電子壁報工作坊》,臉書上也被大量精美的 slide 洗版。那種穿透力真的很可怕,會讓人一瞬間明白「還早咧,你才爬到半山腰!」。腦中的崩潰小劇場就不多提了。

 

 

逆向工程的極限

 

2014 年搶不到簡報課,但是參加了新思惟的其他活動,試著用逆向工程看待上課的投影片,也逐步修改製作 slide 的方向和風格,原以為這樣夠了吧,沒想到又崩潰了

 

2015 年接連上了《醫學簡報與電子壁報工作坊》和《簡報架構與視覺設計工作坊》,衝擊感非常強烈。前者將技巧應用於科學報告,後者將技巧做全面且深入的介紹,有種吃到飽、吃到炸掉的感覺。

 

 

老師帶著做,進步最快。

 

蔡校長把「有限資源、充分利用」的精神,徹底發揮在簡報製作,強調減少設計、並且強化意義,而意義來自於演講者對聽眾的認識。除此,還特別注重「對齊」,強迫症一般的對齊,文字的位置和字數、圖表、字框,無一不對齊,甚至要押韻,因為「這就是穿透力的來源」。

 

勳哥有種大智若愚的職人精神,一邊說自己口條不好,一邊用犀利的簡報轟炸視網膜,那種反差萌值得人生體驗一回。在他身上,我看到精益求精的光芒,「沒有做不到、只有想不到」不是口號,處處是設計。電影、時尚、旅遊,整個世界都是他的簡報靈感,再加上貼身指導,早就值回票價了。

 

教育的目的不是餵食知識,重點在啟發。這堂課有知識、有啟發、還有實做,絕對是含金量破表的一堂課。

 

 

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