透過蔡醫師的巧手調整,簡潔有力的畫面就立即呈現!

 

作者:譁裕實業股份有限公司 人資部 徐巧昀 專員

 

 

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許多優秀先進課後讚不絕口的感言,讓我燃起一探究竟的好奇念頭。

 

踏入《簡報架構與視覺設計工作坊》的起源,是因為去年先生與我討論報名費所費不貲的時間中,發現報名竟然早就額滿了。扼腕之餘,他說今年一定要來上到課。我並不如在場許多優秀的醫療人員,僅是每個月所得不高、庸碌匆忙的 OL,這樣的課程,光看到課程價格著實讓我倒退三步,但是受到先生的鼓舞,加上看過許多優秀先進課後讚不絕口的感言,讓我燃起一探究竟的好奇念頭。

 

3/21 我進入了台大集思會議中心,前來朝聖這堂一出售即一掃而空的一日簡報課程。

 

 

簡報展現張力和趣味

 

首先,蔡校長先和我們分享了一般人上台發表簡報的公版,與他會選擇如何呈現的版本,同樣的內容,除了口條上的不同外,簡報展現張力和趣味指數大大破表攀升。

 

如何將困難的東西加以清楚呈現,讓不懂的人也能聽得懂?如何抓取在場所有聽眾的注意力,從容面對每分每秒,不浪費所有聽眾的時間?以及一直以來我長久做簡報習慣使用的「範本」、總使用一陳不變的「Thank you for your listening」當結尾等等。

 

 

經過蔡依橙校長的課程中提點,才終於明白之前犯錯的關鍵因素。

 

原來過去從開始就錯,結尾更是錯到底了(流汗中)。赫然驚覺原來過去做了太多自殺的行為,以往總覺得自己努力做完投影片,努力傳遞內容,但為何台下同學、同仁總有聽不懂、或是意興闌珊的現象,每每我不解也感到挫折,但是經過蔡依橙校長的課程中提點,才終於明白關鍵因素。

 

 

勳哥出神入化的簡報功力讓我看得出神

 

第二堂課是勳哥教我們如何使用色彩的語言,不同色彩的搭配,使用細語色、相近色、對比色、以至出血滿版等大膽色彩創作等,搭配他自各地旅行拍出獨一無二的照片為簡報時空背景,個人化的版面設計、還有色彩美學的使用,分享著不同經典電影中的片段,從目不暇給的 LOGO、商標、再次震撼我的視覺和大腦。

 

原來,簡報設計可以做成這樣,出神入化的簡報功力讓我看得出神,可謂是視野的開拓、心靈的饗宴、更是大腦的刺激。

 

 

透過蔡醫師的巧手調整,簡潔有力的畫面就立即呈現!

 

在場有許多優秀的一日同學,不斷上傳著優秀的創作,我也是嘖嘖稱奇,有時候看到蔡依橙醫師的講解,並且不斷簡化版面的呈現,加強重點,看似不難,但是真輪到自己實戰操作時,卻發現根本不是這麼一回事啊!似乎怎樣也無法改到自己滿意的程度,但只要透過蔡醫師的巧手稍微這邊調整那邊弄一下,一張簡潔有力的畫面就立即呈現了。

 

所以熟能生巧、以及多次實戰操作的真功力果然不假,透過不斷地練習,美感訓練,可以節省大量調整圖片、文字的時間。

 

 

讓簡報成為工作上的利器,為人生增添不同色彩。

 

最後,蔡醫師和我們分享他做簡報的人生,看見他當著最菜的小醫生那張照片,雖然包著兔寶寶裝我幾乎看不出是他本人,但我想那時候照護著 SARS 病患,那種不知是否有明天之苦,辛酸淚只能往肚裡吞,冷暖自知。

 

他說:「別人不想做的事,我就來做。」

 

說來輕鬆,可這需要經過多少天人交戰和內心對話,才可以試煉出現在這般神色自若、一臉從容不迫的氣度。我其實受到深深的感動,我想,工作上總有許多不如人意、別人看來非常糟糕的事落在自己身上,但是面對、處理,才會是不二法門,以往我花太多的時間在抱怨了,實在一點也不值得。

 

一整天的課程下來,真是大開眼界了,原來簡報可以做到這些效果,看來我得要好好努力練習使用,讓這項工具成為工作上的利器,為人生增添不同色彩。

 

 

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