無價的課程,收穫豐富。

 

作者:中國醫藥大學 學士後中醫學系 彭啟豪 同學

 

 

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簡報課開啟了對人生的重新認識

 

今年寒假,一早起來看到這個錯失多次的課程,就下定決心要報名了。對於一位後中醫系學生,除了課內的學業,也時常要四處拜師學藝,學習針灸、傷科等技術。但往往治療技術是有形的,而老師們的診斷經驗還有各種心法,才是值得我們學習和一輩子受用無窮的寶物。而在這短短 7 個半小時的課程裡,就是兩位大師傳遞我們心法的時刻。透過蔡校長和勳哥的眼睛和想法,開啟了我們對於簡報,甚至是人生觀的重新認識。

 

整個課程是經過仔細設計和編排的。蔡校長負責流程架構,勳哥負責視覺設計,而中間的互動實作則是實際演練。這樣的想法,蔡校長經由迪士尼樂園的各種細節規劃,傳達我們這個重要的觀念。我們都把大部分的時間花在實際演練上,但真正重要的架構和設計,其實在一開始就要先安排好,之後的呈現自然水到渠成。

 

 

學習製作從聽眾出發的專業簡報

 

第一堂課是專業感的來源:示範與討論。利用一個常見報論文的例子,經由一段 A 版和 B 版的小劇場模式,說明如何用視覺化的方式來呈現,比較兩者之間的差異。這個例子,對於天天上課和時常要報告的中醫學生來說,非常感同身受。

 

課堂上的簡報,充滿了大量的文字和知識,希望我們在短時間能夠全部吸收。但真正用心製做好簡報的老師仍然是少數,最後還是要靠同學們重新整理筆記、表格,做成共筆,我們才能將老師們所傳達的大量內容,盡量吸收。

 

這讓我懷念起國、高中沒有用簡報上課的時候,整個黑板就是老師自由揮灑的畫布。不同的老師,有不同的風格,不同的字體,不同的整理方式。但卻都會盡量用圖像化的方式,將上課的重點和想法,整理給我們。因為,文字的部分,大家都有課本可以看。如果上課的時候,老師開始抄板書,把課本裡的文字,從頭到尾都抄一遍,大家一定都會睡死了。而現今許多的上課方式,其實就是把課本裡的文字,貼到簡報上,難怪大家會吸收不良。

 

蔡校長的名言:「使用(內建)範本是失敗的一半」。

 

每張空白的簡報,也都是我們可以自由揮灑的畫布。打破預設的架構,就是建立自己思路和架構的開始。學習從聽眾的角度出發,想像自己如果是聽眾,怎樣的思考流程,怎樣的呈現方式,才能讓初學者可以吸收,這就是一個好簡報成功的一半。

 

 

培養美感才能設計出好的作品

 

第二堂課是勳哥的簡報基本功:美化、範本、架構。美化的部分,從色彩心理學,告訴我們如何選擇顏色,呼應到勳哥推薦的書「選對顏色就暢銷」。還記得小時候學美術課,都不知道要如何運用。但現在才發現,顏色的搭配和美感的建立竟然那麼重要。除了今天的簡報設計,到平日的穿著搭配,還有出門旅遊的攝影,甚至是中醫望診裡,對於氣色和舌色的判讀,其實都在建立自己的圖像思考能力。

 

有好的美感,才能設計出好的作品,一切就先從對於顏色的感受和搭配開始。

 

 

掌握「一」的力量,效果最大。

 

範本的部分,則是提供各種基本佈置圖文的方法。不過,這也只是初步的模仿階段。當自己的美感和設計感建立之後,就可以自由發揮,不需要拘限自己於任何格式。其中有提到各種統計圖,還有表格的呈現,這對我們常常要報告的人,也是非常實用。

 

最後則是架構的部分,包含了標題、內容和結尾。如何建立一個好的標題頁,讓所有人眼睛一亮,這是所有簡報最重要的一部分。簡報第二重要的則是結尾頁,可以同時建立專業的形象,讓大家記住自己。而中間的內容頁,則是要把握「一」的力量,專注於一個想表達的觀念,效果最大。要想像自己的每張簡報,都是開車時候路過的廣告看板。怎樣設計才會吸睛,同時讓人記得關鍵字,就是設計內容的心法。

 

 

勳哥的教學幫助我們將內容說的更清楚

 

第三堂課,也是勳哥精彩的簡報課:圖片、文字和圖表。首先從視覺引導的觀念開始,告訴我們如何從視角帶出主題。然後介紹攝影常用的三分原則,學習放重點的位置。而 Z 形動線,則是學習重點出現的順序。最後則要學習留白,追求 「Less is more」的哲學。

 

接下來,延伸色彩的主題,更進一步的介紹要如何配色。配色也是很大的學問,勳哥從日常生活常見的商標介紹起。這也讓我從上完課之後,就開始注意任何廣告、號誌、品牌 Logo 的顏色選擇,現在看起來,一切的背後都是經過精細設計的。

 

使用圖片,可以用大家熟悉的滿版出血,產生最大的圖優效果。文字的選擇和顏色,可以配合圖片做設計,看起來才會協調。圖表的呈現,也是前一段的進階版。最後,還是要專注在想表達的主題上,再思考如何經由設計,幫助我們如何將事物說得更清楚。

 

 

蔡醫師親切而清楚的回答讓我印象深刻

 

中午是大家最期待的互動實作時間。要將早上所吸收的內容,轉成五張指定的投影片,包含「標題頁、圖文並置、滿版出血、數據呈現、結尾頁」等。此外,可以上傳自己的作品到新思惟之友,參加簡報設計大賽。

 

因為剛好和吃飯時間重疊,之前就聽說,幾乎沒什麼時間可以吃飯,我也是一邊吃飯一邊做簡報,可惜沒有好好品嘗美味而份量充足的中餐。

 

這次運氣很好,剛好遇到新思惟另一位簡報老師,蔡欣宇醫師。三位高手群聚一堂,真的是難得的機會。我也藉此機會,將自己的工作簡報,和蔡醫師直接討論。蔡醫師親切而清楚的教學和問答,真的讓我印象深刻。

 

例如其中一張簡報,蔡醫師就直接問我這張圖表,最想表達的是什麼?看著一大堆的數據,其實如果連自己都無法在第一時間講出重點,那怎麼會期待台下的觀眾了解我們想表達什麼?然後,看到自己的簡報,經過一些調整和修正,感覺立刻變清楚了。

 

互動實作的學習成果,的確是最直接而有效的。可惜時間過得太快,覺得自己應該準備更多想解決的問題,這樣收穫一定會更多。

 

 

勳哥的動畫教學讓我擁有更多的想像力

 

下午的課程,又更加精彩。勳哥的動畫與切換:從視覺心理學出發。開場的影片,根本不知道投影片如何能做到這樣的效果?我覺得欣賞完勳哥的投影片,最大的收穫,就是擁有更大的「想像力」。當我們知道一個看似簡單的軟體,原來可以發揮的出神入化。我們就不會局限自己的呈現方式,而會盡可能的發揮創造力和設計感,讓原來的簡報,慢慢提升到藝術的層次。

 

而其他像是「青紅燈」,或是「國防布」,都是讓自己表達變的更清楚的方法。各種過場的動畫,則是可以無限延伸自己表達的空間。而結尾的影片,更是美的不可思議,讓人覺得再也看不到那麼好的投影片怎麼辦?

 

事實上,短期之內,可能也看不到勳哥的表演了。今天是第九場的簡報架構與視覺設計課程,勳哥在教學領域,要放個長假,近期應該不會再開課了。在這裡一方面祝福勳哥,期待下次的相聚;一方面也覺得自己很幸運,沒有因為猶豫而錯過這次難得的課程。

 

 

蔡校長的實例示範課程非常有獨特性

 

下午第二堂課,是蔡校長的專業簡報如何更好:實例與討論。這個部分,我覺得非常精彩,也是我非常喜歡的一堂課。這堂課的設計,不僅前後呼應了早上第一堂 A/B 版的課程,同時,現在 A/B 版的主角變成來上課的所有學員。這樣客制化的教學相長模式,也讓這堂課有了獨特性。

 

欣賞蔡校長,如何經過他的視角、巧手,將普通的簡報變得突出,將傑出的簡報變得非凡,是一件很有趣的事。我覺得,今天最大的收穫,不僅是那些簡報技術,和呈現方法。而是,學習如何像蔡校長、蔡醫師、勳哥一樣,將所有的知識,濃縮成那一雙敏銳的眼睛、清晰的大腦和創造性的雙手。這絕對無法一蹴即成,而是需要時間的醞釀,才能像真正有經驗的醫師,在短時間內診斷出病情,然後給予正確的治療。

 

看似直覺式的反應,卻是無數心血的累積。

 

 

無價的課程,收穫豐富。

 

最後一堂課,則是蔡校長的用簡報打造黃金職涯:從專業到行政,分享蔡校長自己的心路歷程。核心的概念,就是要懂得把握每個機會,並且全力以赴,然後試著把事情講得清清楚楚。所謂的簡報,可以想像成一種有效的表達方式,一個溝通的橋樑。只要能做好溝通,能清楚地向別人解說自己很棒的想法,則不論在專業、教學、管理上,都一定能得到更好的發揮。

 

本學期剛好也有參加蔡校長在東海開的《網路行銷與社群經營課程》,其中的收穫也是非常豐富。(橙編按:啟豪同學報告深入且有思想,是難得的人才!)在我心中,我都是當做同一門課來學習,學習如何表達自己的專業。不論是中醫或是自己的興趣太極拳,看起來很古老的事物,經過自己的消化之後,希望能以現代人可以理解的方式,傳達其中最棒的意義和精髓。

 

這堂課只是一個開始,7 個半小時,可以讓自己的未來都能站在巨人的肩膀上努力,看到完全不同的視野,這就是無價的。謝謝今天新思惟所有的老師,還有幕後辛苦籌備的工作人員。

 

 

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