原來 PowerPoint 要這樣用!

 

作者:洪宗鄰醫院 呼吸照護病房 謝任豐 醫師

 

 

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要是年輕時有來上過課就好了

 

從實習醫師開始就得做報告,可是從來沒有老師教你如何作出專業的簡報。就以最簡單的病例討論為例,想必大家一定是一路套用傳統的 PowerPoint 範本到現在。這樣的課要是年輕時有上過就好了,真是相見恨晚。

 

 

每項都打中要害

 

校長一開始就破題,帶出我們一般演講的場地,如何影響 slide 的重點配置區。有講到我們過去在醫院會議時的場地實境。並且實際的舉了很多以一般聽眾的目光需求當做範例,每項都打中要害,鋪陳出空白簡報的實作應用。

 

關於有些梗,其實我手上有本書《Google 必修的簡報技巧》,「必修的」這三個字在封面上比較小,是在網路上隨手購來的,卻沒有好好閱讀。偉挺醫師課程中以此書的圖表設計為例,校長也把書上的重點跟範例,重新表現在 slide 上,放大加色,讓我回家一翻讀才知原來如此……好險錢沒白花。真搞不懂我那時是怎麼會買這本書的。

 

 

原來 PowerPoint 要這樣用

 

這個課程讓我知道 PowerPoint 原來要這樣用,不需使用雷射筆,就可以用聚光燈效果打出局部增豔的重點化呈現方式,弱化背景也可以吸引聽眾的目光。校長用展示胸部 X 光為例,效果令人驚豔。而且解釋了如何細部調整,裁切。校長說到字體的選擇,其中一句話深深的擊中我的心,20 年的車有人在開嗎?哈哈!其實我就是……

 

 

課程精彩,講義藏金!

 

偉挺醫師融合豐富的設計經驗與技巧,於課堂上展示出最終的成果,至於到更細節的部份該如何做,還得請教偉挺醫師。課前提前回覆,同學的提問真精彩,講義製作的問答集,也回答的真棒!回家之後,越讀越佩服。視覺設計令人驚豔,而且舉例詳述,原來這樣的調整是出自何種的考量。

 

一份專業的簡報,原來是如此改造,改造前跟改造後讓人目光為之一亮。之後感激挑中我的 slide 改造,親眼見到簡單快速的更改方式。如何精簡文句,亮麗有型。關於讓聽眾秒懂的陳述方式,以圖示做示範,從這個圖何處來、如何處理,到摩托車的範例,真的很漂亮又容易懂!

 

這樣的演講不同於在學校時,密密麻麻的文字投影片,看過偉挺醫師專業的表達方式,才知道原來這樣才是簡報設計王。才可以從學生變講師,從台下走到台上!

 

 

真是英雄出少年!

 

最後聽了校長的親身經歷,想想當年要是知道某某演講,有可能造成的結果,運用了以聽者為中心,打動人心,進而獲得工作的好故事。而這個故事發生的場所剛好我很熟,聽起來很有感覺。真是英雄出少年!

 

今天一整天的課,真是精彩的 slide 設計,精彩的演出……回家後還有課後作業要做,幸好課在星期六上,回家還有很多時間。還可參照其他同學的作品、講義,聽說會增進 30 倍的功力,那該用功了!

 

上課很精彩,講義沒有時間細讀,回家一翻開,處處是重點!

 

 

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