餘音繞樑,學無止盡。

 

作者:馬偕紀念醫院 醫教部 葉育欣 實習醫師

 

 

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送給自己的一個畢業禮物

 

這是我第一次來上新思惟,以往都是在網路上潛水,默默觀摩一些作品,加上因為是馬偕學生的身分,沒有周休二日,每每看到作品上傳,以及網路上認識的學長姐分享,心裡總是癢癢的,嚮往已久的課一直不能上,有點身不由己。

 

但是,渴慕來上課的學習熱情,讓我不洩氣,我計畫在 intern 結業後給自己一個畢業禮物,終於讓我在今年 3 月搶到本梯次的《簡報架構與視覺設計工作坊》!而且就在 intern 結業典禮的隔天,太開心、太感謝了!

 

 

課前的努力準備

 

上課前,我私下請教一些來上過課的學長姊及老師,其中,徐慶玶老師鼓勵我,先買簡報禪與上台的技術來讀,然後務必把每一次晨會要報告的機會,認真當作練習。

 

我聽進去了,於是,intern 的後半段,我幾乎把我的投影片放很多扁平化圖片、減少文字,但是卻又淪為花枝招展,太雜、太多、太過花俏,每每被指導的老師大砍一堆投影片,或許我真的又得好好調整吧……實在是摸不著頭緒。

 

 

我的三個第一

 

第一次來上課,很興奮!怕找不到地方,刻意提早出門,竟然提早到,我似乎成了第一個報到的學生。大明星蔡校長就出現在我眼前,超級崇拜卻又十分害羞!我一定要超級專心聽,所以我選擇第一排位置。

 

 

修正過往的錯誤觀念

 

第一堂「穿透力從結構開始:實例與討論」,我學到標題頁與結尾頁的重要性,以及黃金空間的概念。以前我常常把版面排得滿滿的,自以為很豐富飽滿,最下面的版面,也常被我塞進重要的東西,其實這是錯誤的。除了後排的人根本看不到外,也容易產生錯亂混雜的形象。標題頁,給人明瞭破題的氣勢(標題、圖片、講者);結尾頁,就是決定歌曲結束後的餘韻。

 

 

目不轉睛的精彩課程

 

第二堂「快速專業:字型、範本、平衡、版型」,無襯線、不用 office 範本、英文主,中文小,或者是中文主,英文小、專業黑底,是我這堂課很重要的提醒。另外,也提到字型的選擇與特色,其中推薦微軟正黑體、英文 Arial 來製作簡報,因為沒有襯線,可以讓人快速辨認。字型大小,以在場年紀最大的聽眾年紀除以二,通常也就是 40 起跳。Logo 首尾頁放就好,其他頁打淡,我之前就是因為放上醫院的 Logo ,整個形象就是太愛馬偕!

 

第三堂「美觀進階:色彩、素材、圖表、文字」,藍色重點,灰色次重點。圖說相隨。一張只要三條以內的重點,越重要放第一。假如有十幾個重點,就是先分門別類,分組採母子方式呈現,讓台下的聽眾更有邏輯條理。

 

第四堂「平面化設計:專業人士的表達利器」,less slide、more life,圖表避免斜線,盡量以折線取代。做科學的千萬不要用可愛俏皮的字。

 

第五堂「專業簡報如何更好:實例與討論」,下午的這堂課主要在分析同學作業中的實例以及高解析圖 (300 dpi) 該如何設定,一般民眾適合可愛白色底搭配紅色字,醫療專業者就要使用黑底配上粉紅色字,或者淺藍字。切記不要亂使用 smart art 的圖,太花俏華麗,會失去焦點。

 

第六堂「啟發人心的簡報,如何打造?」先說結論,再引例子。可以先在紙本上寫草稿,知識怎樣輸入腦袋,也要怎樣提取出來,可以透過手寫的觸感,把全部的點子抽出來。蔡校長在這堂課給我們思考痛點在哪,以及簡報的架構就在於我們在乎什麼。我想應該就是,是否有效率精確表達出來自己所想表達的事。

 

 

餘音繞梁,學無止盡。

 

最後,醫學系畢業,不代表學習停止,自我充實是絕對必要!這是我搶這門課最大的動機。自己對於知識的追求捕獲,以及表達傳遞一直很有興趣,雖然學校、醫院給了我們學生許多資源,但總覺得自己似乎還少了些什麼。

 

很慶幸自己可以搶到新思惟的《簡報架構與視覺設計工作坊》,一整天的課程,一點都不累,倒是額外觀察到,新思惟團隊合作的細緻及精確,還有一個簡報者在上台前的準備以及上場時的表達,確實撼動了我的心。就像歌曲結束後,還繚繞的餘韻。(這真的給了我很多思考……)

 

 

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以上,紀念我第一次上新思惟、第一個傻傻地提早到班,坐到第一排的位置,雖然有點壓力,但是收穫滿滿的一天!太棒了!(燿編按:葉同學於課後寫下的精采手寫回饋在這裡。)

 

 

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