作者:新光醫院 一般醫學科 陳平 醫師
錯的東西再改進還是錯的
簡報一直處於我們的工作場合當中,所以精準、有效率的製作簡報,是現代人必備的工作技能,但在醫學教育上,這部分就沒有人教授,只能自己慢慢摸索,然而大多數的醫師都是採用 PowerPoint 的範本製作,無形當中被範本的框架所限制住。而身為小學弟的我,雖然只要模仿前輩的 PowerPoint 越像,就越不會被電,但這是不對的,因為錯的東西再怎麼模仿、改進還是錯的,不如就來一堂《簡報架構與視覺設計工作坊》。
處處都是細節,句句都是要點。
從踏進會議廳的感受就不太一樣,大家默默的準備好筆電,靜靜翻著課程講義或瀏覽其他學員上傳的作品,空氣中充滿期待的氣氛。課程一開始,蔡校長經典的 ver A 和 ver B 就告訴大家不同的簡報會促成多麼不同的演講,也更加深我想來這裡「砍掉重練」的決心。陳醫師對簡報製作的講授,雖然內容甚多卻不會覺得囫圇吞棗,因為處處都是細節、句句都是要點,可以迅速了解簡報製作的心法。
原來我也做得到!
中午的實作課就是要大家現學現賣了,雖然早上的課程讓人功力大增,但要改掉之前的壞習慣仍然讓人徬徨無助,這時兩位講者和三位助教的巡邏就給人不少的安定感。當第一張的封面簡報完成時,「原來我也做得到」的心境油然而生,趕緊在製作下一張,肚子餓時就隨便扒一口桌上的便當,事後想想實在太對不起那精美的餐盒了 XD
下午蔡校長經典的 ver A vs ver B 又出現了,這次是利用學員課前上傳的簡報來講授,每個上傳的拙作都在校長神奇的變化中展現新的面貌,讓人一目了然,這種神奇的技法根本就是把如花整形成志玲姐姐啊!
發人省思的時間安排技巧
最後的課程結尾其實最發人省思,簡報其實就是我們表達的工具,要正確的使用它,但不要被占去太多的時間,因為再怎麼好的簡報,還是要有個講者賦予生命,所以要有效率的製作精美簡報,再利用省下的時間去充實其他的生存工具,怎麼有種幫《醫學演講與生涯工作坊》打廣告的感覺。
一天完成三階段大躍進
這堂課用一個上午就翻轉我對於簡報設計的做法,一個中午讓我製作出優質又淺顯易懂的簡報,一個下午拓展我對於簡報的想法,上次這種功力大躍進的一天都不記得是什麼時候了,回到家後馬上看不慣之前的簡報,實在是蹉跎太多無謂的光陰啦,馬上做大幅度修改,過程辛苦卻越做越有信心,期待功課上傳給校長改進能再次得到新的觀點與刺激(6 張 PPT 的額度實在是太少啦!)。
這堂課之後,就變成「新思惟之友」了,這裡還有好多等著我發掘的知識寶藏,那麼就期待《醫學簡報與電子壁報工作坊》再見啦!
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