作者：產品行銷處 陳明暉 產品經理

演講，一直以來我都比較重口語表達，而不是簡報製作。

對簡報製作感到很麻煩

以前對簡報製作感到很麻煩，尤其是講解醫學專業的簡報時，都會陷入「圖」、「文」、「顏色」的尷尬選擇狀態。很多時候文獻裡面的圖，無法拿來直接用，用了都會覺得頁面變得很亂，很難一個一個順著講下來。

圖選好了，字就變成另一個亂點。大家都說字的種類越少越好，但是沒說擺放位置、對齊、呈現方式到底要怎麼樣。講到顏色就又更令人尷尬，因為以往覺得好看的簡報，都是多彩、有美編設計的版本，但是自己在 PPT 上使用，並沒辦法創造類似的樣子，套用的範本、母片，也都會遇到好像少了什麼的感覺。

因此，到最後都喜歡用白底，字型大小全部用 20 的黑字，或是直接把文獻裡面的段落整個截圖下來，原文就好，隨當場的態勢決定要用什麼顏色來套特殊字。圖案就主要是示意圖，不太喜歡畫流程圖，有現成的就用現成的，沒有的話，就找一個東西代替，其他就用口說就好。

做了超過千張 PPT 之後才有改進

但是多少還是想精進，只是沒有很好的管道。靠著多聽、多看，以及做了超過 1000 張 PPT 之後，上述的狀況有比較好，比較懂得用顏色來做重點，圖文的比例有比較會拿捏，也會用流程圖來表達，加上本身口語表達能力尚可，因此這樣的方式得到了蠻多的好評，同時還累積了蠻多素材庫，對演講相關專題感到得心應手。但是後面遇到了一個很大的問題：幫上級長官製作簡報。

幫長官製作簡報受到很多批評

上級長官常常交代製作簡報，而且對於顏色、圖文擺放位置、表現方式很要求，一開始參考上級長官先前的簡報，加上我自己的版本與表達方式，但卻遇到了很多批評。撇掉邏輯思維不談，最常遇到的問題是顏色、圖以及表達方式不有趣。

例如一份簡報到底需要多少顏色？怎樣的圖才是能清楚表達講者 / 標題的意涵？如何把簡報製作的更有趣，而不是單純的播放，會讓人在底下光用看的就有共鳴？雖然有一部分還是回到邏輯思維，但是卻讓我去想，到底有沒有可能透過簡報的製作，讓演講變得更輕鬆。

一直都有聽過新思惟的課程很厲害，也很適合會需要做專業題目的簡報。因此總算有機會來參加是很興奮的，前一天看選舉看到很晚，精神不濟也沒有影響上課狀態。

簡化製作流程，大幅降低講者負擔。

首先第一堂的版本 A 與版本 B，老實說我一開始印象不是非常深刻，因為蔡校長本身口語表達就很棒，我是覺得版本 A 用類似的口語表達，也能達到妙語如珠的效果，差別在於大家的印象應該會放在口語表達，而不是簡報的製作。不過版本 B 讓我想到一件事情，就是演講變輕鬆的概念。透過製作的簡單化，大幅降低講者需要硬記的知識，這倒是引起了我大大的興趣。

在後續的課程當中，對於顏色統合、文字編排、圖案應用，我有感受到課程帶來的不同。其實就是回到簡報製作的初衷：個人風格。

從教學的過程當中，我感受到跟寫論文一樣，要建立的是製作的規範以及邏輯。先訂定好大的規定，再每一張去執行。這樣的教學方式讓我大概有點清楚到底要做什麼。

助教對於不同的軟體版本，都能很快的應對。

隨後的實作中，感受到每位助教的百戰經驗。我印象很深刻的是每位助教對於不同的筆電 / 簡報軟體的版本，都能很快的應對。像我使用 Mac Office，因為和 PC 版本相比，功能位置多有不同，造成我日常使用上很多困擾，但是當我提出問題時，助教的回覆都快，解答了我許多問題。

另一方面，我覺得課程中不斷強調「簡潔」以及「清楚」，讓演講內容回歸講者，這樣的製作方式，能加速講者的準備時間，以及更鮮明的講者印象 / 風格，讓我回來思考蠻多東西。

不過我覺得有一點點可惜的是，先前我看蔡校長還有陳醫師的簡報，我有印象有很多色塊的設計。蔡校長在幫我改簡報的時候，也使用了色塊的概念。但是在課程當中，好像少了一點這方面的使用技巧介紹，我還是不確定到底怎麼樣的狀況下使用會比較好？顏色挑選該怎麼去思考？不知道會不會有更多進階的課程或者是不同層面的介紹呢？

上完之後，有感受到簡報的製作原來也可以很簡單，也有很多樂趣，雖然現在還在消化，不過就有很多新想法跑出來。真的很實用！

最新活動