製作簡報原來也可以很簡單!

 

作者:產品行銷處 陳明暉 產品經理

 

 

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演講,一直以來我都比較重口語表達,而不是簡報製作。

 

 

對簡報製作感到很麻煩

 

以前對簡報製作感到很麻煩,尤其是講解醫學專業的簡報時,都會陷入「圖」、「文」、「顏色」的尷尬選擇狀態。很多時候文獻裡面的圖,無法拿來直接用,用了都會覺得頁面變得很亂,很難一個一個順著講下來。

 

圖選好了,字就變成另一個亂點。大家都說字的種類越少越好,但是沒說擺放位置、對齊、呈現方式到底要怎麼樣。講到顏色就又更令人尷尬,因為以往覺得好看的簡報,都是多彩、有美編設計的版本,但是自己在 PPT 上使用,並沒辦法創造類似的樣子,套用的範本、母片,也都會遇到好像少了什麼的感覺。

 

因此,到最後都喜歡用白底,字型大小全部用 20 的黑字,或是直接把文獻裡面的段落整個截圖下來,原文就好,隨當場的態勢決定要用什麼顏色來套特殊字。圖案就主要是示意圖,不太喜歡畫流程圖,有現成的就用現成的,沒有的話,就找一個東西代替,其他就用口說就好。

 

 

做了超過千張 PPT 之後才有改進

 

但是多少還是想精進,只是沒有很好的管道。靠著多聽、多看,以及做了超過1000 張 PPT 之後,上述的狀況有比較好,比較懂得用顏色來做重點,圖文的比例有比較會拿捏,也會用流程圖來表達,加上本身口語表達能力尚可,因此這樣的方式得到了蠻多的好評,同時還累積了蠻多素材庫,對演講相關專題感到得心應手。但是後面遇到了一個很大的問題:幫上級長官製作簡報。

 

 

幫長官製作簡報受到很多批評

 

上級長官常常交代製作簡報,而且對於顏色、圖文擺放位置、表現方式很要求,一開始參考上級長官先前的簡報,加上我自己的版本與表達方式,但卻遇到了很多批評。撇掉邏輯思維不談,最常遇到的問題是顏色、圖以及表達方式不有趣。

 

例如一份簡報到底需要多少顏色?怎樣的圖才是能清楚表達講者 / 標題的意涵?如何把簡報製作的更有趣,而不是單純的播放,會讓人在底下光用看的就有共鳴?雖然有一部分還是回到邏輯思維,但是卻讓我去想,到底有沒有可能透過簡報的製作,讓演講變得更輕鬆。

 

一直都有聽過新思惟的課程很厲害,也很適合會需要做專業題目的簡報。因此總算有機會來參加是很興奮的,前一天看選舉看到很晚,精神不濟也沒有影響上課狀態。

 

 

簡化製作流程,大幅降低講者負擔。

 

首先第一堂的版本 A 與版本 B,老實說我一開始印象不是非常深刻,因為蔡校長本身口語表達就很棒,我是覺得版本 A 用類似的口語表達,也能達到妙語如珠的效果,差別在於大家的印象應該會放在口語表達,而不是簡報的製作。不過版本 B 讓我想到一件事情,就是演講變輕鬆的概念。透過製作的簡單化,大幅降低講者需要硬記的知識,這倒是引起了我大大的興趣。

 

在後續的課程當中,對於顏色統合、文字編排、圖案應用,我有感受到課程帶來的不同。其實就是回到簡報製作的初衷:個人風格。

 

從教學的過程當中,我感受到跟寫論文一樣,要建立的是製作的規範以及邏輯。先訂定好大的規定,再每一張去執行。這樣的教學方式讓我大概有點清楚到底要做什麼。

 

 

助教對於不同的軟體版本,都能很快的應對。

 

隨後的實作中,感受到每位助教的百戰經驗。我印象很深刻的是每位助教對於不同的筆電 / 簡報軟體的版本,都能很快的應對。像我使用 Mac Office,因為和 PC 版本相比,功能位置多有不同,造成我日常使用上很多困擾,但是當我提出問題時,助教的回覆都快,解答了我許多問題。

 

另一方面,我覺得課程中不斷強調「簡潔」以及「清楚」,讓演講內容回歸講者,這樣的製作方式,能加速講者的準備時間,以及更鮮明的講者印象 / 風格,讓我回來思考蠻多東西。

 

不過我覺得有一點點可惜的是,先前我看蔡校長還有陳醫師的簡報,我有印象有很多色塊的設計。蔡校長在幫我改簡報的時候,也使用了色塊的概念。但是在課程當中,好像少了一點這方面的使用技巧介紹,我還是不確定到底怎麼樣的狀況下使用會比較好?顏色挑選該怎麼去思考?不知道會不會有更多進階的課程或者是不同層面的介紹呢?

 

上完之後,有感受到簡報的製作原來也可以很簡單,也有很多樂趣,雖然現在還在消化,不過就有很多新想法跑出來。真的很實用!

 

 

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