作者：國軍高雄總醫院 骨科 林士傑 醫師

編按：林士傑醫師，連續參加新思惟兩種簡報課程（另一次在此），進步神速。神奇的是，兩次都用極簡風格獲得大獎（這次 / 上一次），並開始對簡報設計有更深的體悟。這一切都發生在半年內。

新思惟的課值不值得，上過的都知道。最近看了本簡報書，一起合併跟大家分享：

認識聽眾，了解需求。

其實這是最重要前置工作，聽眾的類型，直接影響了何者是最佳傳遞素材，同樣的圖像也會因為觀者的背景呈現出不同的意涵，在課程實例討論時，蔡校長有言：「色彩的意義因學門而不同」，也點出了這個觀念。

實際的運用上，很少針對單一聽眾最佳化（除非你只對一個人報告，像是跟家中財長請費用買 3C 玩意兒時），對一個群體來最佳化是比較可行的方式，一般聽眾根據「常態分佈曲線」與「2-6-2法則」可以分類成如議題掌握：懂(2)-略懂(6)-不懂(2)，認知理解：高(2)-中(6)-低(2)，態度：善(2)-中(6)-疑(2) 等等，選出能讓 8 成人能產生共鳴的圖像，便達成了傳遞意義的基本目標，至於是讓 2-6 或 6-2 感動，運用的技巧也會有所不同，就像餐廳不可能滿足所有客人，主廚的基本功是能讓大部分顧客滿意，再度光臨。

善用工具，去蕪存菁。

網路是我們最常取得圖像的來源，在課程中蔡校長與勳教授都有提示付費與免費圖庫的使用要點，另一個比較有爭議灰色的區域是 Google 來的圖，要小心截用。圖像中所承載的資訊需修飾才能精準傳達思想，要怎麼做呢？

工具選擇：我採用 PowerPoint 內建與 PicPick Portable（光影魔術手最近會試試），理由是方便、隨用、高效，可以解決大部份狀況，少數難搞特例，有空再用其他程式處理，或是轉念直接換掉，真的沒辦法就自己用微軟小畫家或平板手機畫一個吧，這類程式多的很，選擇的理由同上。

處理原則：秉持取捨力、作文力、關鍵力來壓縮資訊。關於取捨力，像是減法，勳教授曰：「不要傳遞資料，而要傳遞意義；資料越多感覺越 low；專業自信源於對議題的掌握程度」，所以大膽使用視覺化的同時，也要有壯士斷腕的決心；作文力則是用來強化圖像的加法，用一張好的圖像不需超過三個強化來管控（呼應一下校長的重點不過三），不過想挑戰神之手勳教授的高手不在此限。

最後是在巨量資訊中讀出關鍵的能力，我是透過在日常生活中不斷練習來實踐與修正，小從找出廣告中的備註條款避免受騙，或是整理重點應付考試，大到工作上找出關鍵步驟，提升效率，獲得更多時間（校長語錄：真正最貴的成本，其實是生命。）來投資自己，陪伴家人，隨著這些正向回饋增加，更能掌握人生的方向。

老實說如果不是有時間陪孩子同樂，我絕對做不出那幾張得獎的投影片，簡單圖像的背後，是一個老爸對孩子們的思念。

後記：去新思惟精品店的同學，一定可以感受到認識聽眾，了解需求體驗，課程所教的正是善用工具，去蕪存菁：取捨力、作文力、關鍵力的核心。上過的，記得常常練習只有一分鐘你想說甚麼的簡報技巧。

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