作者：亞東醫院周曉慧醫師

簡報如何是一門學問

在未接觸簡報這一門課之前，總是本著自己的直覺，以自認為最迅速的方式（套用範本，甚至花費許多時間找漂亮的範本），後來才知道原來這是失敗的源頭之一 XD

為了上這一門簡報課，事先做了功課、參加其他坊間的簡報課，也買一些簡報書籍自習，滿心期待著今天的《簡報架構與視覺設計工作坊》。

雖然，上課當天有強烈寒流，甚至有些地方已經開始飄雪，但想上課的精進的熱情絲毫不減，大衣一穿，奮力的朝捷運站邁進。

果然與會者眾多，還有許多人是千里迢迢從中南部搭高鐵上來，可見這堂課的魅力有多大。老實說，原以為課程中會講解許多簡報的技巧，讓我們的簡報會更為華麗。

課程中，講解的某些常用技巧，已在其他簡報課學過，內心原本還小小的失望，想說這堂課並沒有大家說的 CP 值這麼高，但是既然學費已繳，我還是非常的用心上課。想說，好酒沉甕底，應該是還沒進到課程精髓，果然，接下來的課，並沒有讓我失望，一層層的揭開簡報的神秘面紗及核心價值。

化繁為簡、回歸專業本質

在之前上課的一些工作坊，強調的是簡報的技巧及手法，似乎愈炫麗的呈現，越能吸引觀眾的目光；但，這一切卻和簡報最初目標相違背。

我們可以藉由簡報的設計，讓觀眾視覺上有多重享受、資訊擷取更快速。然而，當大家都把重點放在設計上，花費許多時間，製作簡報三個晚上，結果上台前一次的演練都來不及，完全本末倒置……（為個人慘痛實戰經驗）。

或許，我們該回的最初思考，這份簡報設計目的為何？聽眾是誰？想要帶給觀眾什麼樣的知識或價值，這些應該都比製作一份炫麗的簡報重要。

其實，簡報的核心就是要回歸到講者本身及專業知識。學習製作一份精緻的簡報，只要有心學習，並不是一件難事，然而，講者本身的魅力及所具有的知識才是在台上需傳遞給大家的重點。

回想自己報告時所出現的慘痛經驗，大部分是因為對於所要解說的內容一知半解，所以在報告的過程狂被電……，總歸一句，回歸專業才是王道啊！

簡報，依字面定義，簡單報告，要把最重要的內容知識去蕪存菁，汲取最精華的部分，讓聽者可以秒懂。當化繁為簡時，許多的細節便會被放大檢視，所以對所使用的字型、顏色、大小、空間排列，會被格外要求。

從字型的選擇，依據簡報內容及個人特色有不同的色彩選用，空間設計時是否留白及排列是否對稱？該如何依照演講場合挑選適合的照片或使用扁平化設計等等，這些雖然都是枝微末節，但是卻是讓簡報更臻完美的「眉角」。

回家之後，將之前所製作的簡報，重新審視一番，心中所想的是，早知道應該要早一點上這一堂課，之前所套用範本製作的簡報都要打掉重練。其中，最令我心虛的一件事情是，蔡校長在課堂上提到簡報千萬不可用的一種字體，是我在醫學生時期，足足用了將近一年的字體（汗），好險現在已經沒再用了。

在最後，蔡校長還免費贈送一堂課，如何說出一場感動人心的演講。完全不藏私的將自己多年的心得，歸納出幾個重點：

不落俗套，一場演講內容超乎觀眾預期，則能帶給人驚艷感。然而，觀眾對你了解愈多，愈能預期你的一切言行。所以要做到這一點，必需不斷的精進自己，對於事情有自己的看法及見解，這才是吸引聽眾所在的原因。

觀眾為本，即使同樣的演講內容，聽眾不同就是一場新的演講，所以一切要回到觀眾本身，了解觀眾要的是什麼，或者是聽眾的痛點所在，提出所建議的方法，此外，也必須思考演講者與觀眾的共通點，讓觀眾對於講者有更大的接受度。

塗鴉第一，在構思一場演講之前，必須做足功課，請用自己擅長的方式吧！傳統的筆記本、便利貼、心智圖等，只要能幫助思考，都是好方法。架構是最重要的東西，一旦架構建立，許多好的點子都會如泉湧般冒出的。

「任何一場演講都要用心準備，任何一場演講都要用心準備，任何一場演講都要用心準備」，很重要，所以說三遍，因為機會及貴人可能就是台下的聽眾。

以觀眾為本，用心為聽眾規劃一場精采的演講，相信一定是講者與雙方均互惠。

《簡報架構與視覺設計工作坊》根本物超所值，不過每個人感受可能會不一樣，猶豫的你，不妨就給自己一次機會吧！