舊思維與新思惟的衝擊

 

作者:新東陽 商品流通部 曹慶章 協理

 

 

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根深蒂固的企業簡報文化

 

個人因工作關係,整天與數據為伍,且與操作電腦造詣有關,多年來的報告簡報檔,大都是由助理協助完成,個人僅提供數據。加上公司的企業文化與老闆的性格有關,業務所有的報告格式,一律被要求統一範本格式,且頁數不過 4 頁,重視實質內容,不在意簡報的表現與呈現方式。

 

 

舊思維與新思惟的衝擊

 

一般業界的傳統思維:把業務報告的複雜事情簡單化,行銷報告的簡單內容複雜化。一來上課,聽到放掉捨棄範本,感到很震撼與驚訝,心想如果採用此方式於職場之中,是否會被列入異類族群?

 

在 2015 年 9 月的公司內部訓練,首次用自己親手 (95%) 完成的簡報,針對大陸幹部的上課過程中,感受到強烈的迴響,除了主講者的學識、工作態度與專業經驗外,有一份吸引人專注的簡報是需要的。

 

在同仁的鼓勵下報名參加此課程,抱著不安的心去上課,但可惜的是,很後悔課前因工作業務的關係,忙於年節後的善後處理,沒多花時間去了解課程內容。當初如克服萬難,課前多花時間去準備、瞭解新思惟的課程,自己現在得到的會更多。

 

 

新思惟的啟發,很值得投資。

 

上課過程就不再細述,就提出幾點分享:

 

  1. 穿透力:從結構開始,結構來自於你與你的簡報對象之間的思考,簡報是要傳遞你的經驗、態度、專業,與作事的想法與方法,希望改變現況,能影響他人。

 

  1. 簡報需減少過度的設計,把握畫面的黃金區域,加深聽眾的印象。

 

  1. 畫面呈現以往都是無章法的隨心所欲,經由解說微調,所呈現出果然不同感受,除加深聽眾印象外,精確的訊息,更能一目了然。這是對自己的肯定與負責,更是對聽眾的尊重,讓聽眾知道你的專業所在,突顯存在的價值與提升自己的競爭力。

 

  1. 價值與價格之間的一念之間:工作職場中往往一句話,改變觀念,讓思考相由心轉,把自己的高度墊高,最有價值的地方是在改變自己的態度與觀念,讓自己的專業與信賴度能不斷的放大,向前邁進,雖然上課的費用很高,但是值得的投資。

 

  1. 謝謝新思惟的啟發,更要感謝背後鼓勵我的朋友,未來如各要件許可,仍會報名參加。

 

 

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