作者：邱郁夏小姐

已經是第二次參加新思惟團隊的課程，從課前的準備到實作及課後延伸學習，新思惟團隊都規劃得十分嚴謹。這次報名《簡報架構與視覺設計工作坊》，主要是之前擔任媽媽教室講師的經驗，從投影片製作到課程方向皆由公司主導，雖定期要求講師回公司受訓，在這個過程中有許多學習，但仍深感不足，尤其是投影片的製作。

讓簡報展現應有的特質

投影片是講者視覺呈現的重要輔助，也是其最重要的存在目的。所以視覺呈現技巧，就是今天上課我所著重的重點。視覺呈現又包含圖片、圖表、動畫等各種不同層面。

圖片克服了，文字就少了。

首先是圖片，學生時代做投影片因不涉及商業，故有時會直接上網抓圖再附上來源。專業的正式演講，此舉非常不合適，但又不知從何找到適合的圖片，故製作出來的投影片容易以文字為主，少了圖片的輔助。

課程當中介紹了付費和不付費的圖庫，安心的使用圖片是很重要的。講師特別提醒，最好的圖是在自己的專業照相累積的照片。所謂養兵千日、用在一時。往後，若是自己有興趣的主題，我也會累積自己的照片圖庫，並且命名整理，作為好圖片的重要來源。

（橙編按：手機是我們的好朋友，日常生活一邊拍，還可以一邊精進攝影技術，只要構圖做好，就有中上程度了！）

有了好圖片之後，要如何運用在投影片中也非常重要。練習製作課前投影片時，對於圖片的透明度調整有許多問題，如何讓背景和文字擺放達到好的視覺效果，一直無法搞定。

講師在課堂中傳授許多技巧，從圖片的選擇開始，若要和文字有適當的搭配，就可以選擇背景空白較多的；若選到的圖片無法改變，則可以適當裁減、視其方向性擺放，再加上文字說明。

再來是圖表的運用，在正式簡報中，圖表的運用非常頻繁，但也常常吃力不討好。好的圖表，要能貼切表達出報告的重點，並清晰呈現。但在一堆複雜的數據中，常讓講者不知如何取捨。

同一組數據，要選擇長條圖、圓餅圖，或是折線圖，就是重要的問題。透過練習，發現傳統的圓餅圖，在分類複雜的時候很難讓聽眾短時間理解，這時，可以選擇將數據以長條圖呈現。而在許多分類當中，以往習慣以不同顏色區分不同類別，但眼花撩亂的顏色，更常讓焦點模糊，只好輔以 pointer 協助引導觀眾的視線。

以往，只要沒有 pointer 就會非常焦慮，在這堂課學到，灰階是視覺效果當中很好運用的顏色，在圖表的呈現時，可以讓較不需要突顯的資料以灰階呈現，讓焦點更加突出。另外再輔以動畫和分段呈現技巧，幾乎就能完全不用 pointer 了。原來只要透過好的簡報設計，極簡風格也可以有最好的效果。

所謂師父領進門，修行在個人。好的視覺呈現技巧，必須有專業的支持，才是簡報最厚實的基礎。如何精進自己的專業，並且透過課程中的舉例和練習化繁為簡，讓往後的簡報場合呈現最好的成果，則是當下最重要的課題。