答：（陳偉挺）

資訊呈現的方式，可以有純文字、圖表、圖片等三種主要的方式可以選擇。所以相同的數據資料，可以選擇聽眾最能夠輕鬆理解的方式，來進行簡報。

我們舉一個例子來說明。下圖是一個非常大且複雜的表（很多數字），即便是加上標線畫重點，在實際簡報時，通常也不容易解說，讓聽眾理解。這個表主要用來解釋世界各國感染肺結核的病人中，之後再感染麴菌的病人，其盛行率的不同。

這樣的大表很清楚，方便慢慢閱讀。但如果直接在投影片放上這個表，就不適合讓聽眾快速理解，一方面資訊太多，一方面字會變得很小，坐在後方的聽眾也看不清楚。

針對這樣繁多的指標，我們建議可以先將指標分組，然後在每一個組別之中，擬定一個最想要傳達的訊息，練習像說故事一般，放慢腳步解說，並主動引導聽眾的視覺動線。所以我們可以將這些資料轉換成另一個表達方式，下面舉例說明。

圖一：首先讓我們來看一下，在感染肺結核的病人中，之後再感染麴菌的病人，在世界各國的盛行率有多少？

圖二：中間的深灰色長條，代表的是全球的平均感染率。

圖三：高過全球平均感染率的，共有九個，其中六個是亞洲國家，分別是菲律賓、印尼、柬埔寨、巴基斯坦、印度和泰國。菲律賓的感染率最高。

圖四：那麼感染率最低的是哪些國家呢？多為歐美國家，法國、英國、美國、義大利和德國。

如此運用色彩的變換，主動導引並說明，就可以克服一次暴露太多資訊量，造成聽眾困擾的問題；並且在解說過程之中，賦予數據具體的「意義」和「論述」，會讓這些平面樸素的資訊立體化，更具故事性，也能讓聽眾快速理解。（文中原始參考資料連結）

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