作者：萬芳醫院復健醫學部蔡翰霆職能治療師

從學生時代到臨床工作，陸陸續續都會需要使用簡報呈現自己的學習成果或專業知識，雖然隨著年紀的增長和經驗的累積，簡報能力也慢慢進步，但常常覺得：「為什麼有的講師，不管在投影片的準備或講授能力都這麼厲害？」自己準備時，卻往往陷入一種不知道該從何改進的狀況。

有了上次的經驗，再次參加新思惟課程，滿心期待課程的到來。因為，從課前讓學員們上傳簡報，講師們也真的完成建議修改，光是這一點，就讓我覺得：「哇～老師們真的很認真！課程內容一定不會讓人失望！」

（鈺編按：蔡翰霆職能治療師上次參加的課程是《統合分析工作坊》，他在課堂上做出 SCI 投稿等級的漂亮圖表，最終抱走「統合分析製圖大賽」的獎項！）

你只有 3 秒，吸引觀眾的目光。

第一堂課，蔡校長的呈現，很清楚地告訴我們：「沒有枯燥的主題，只有枯燥的講者！」同樣的主題，不同的呈現方式，的確會讓台下的聽眾產生不同的感受。

印象最深刻的一句話就是：「簡報其實不是文件，不是拿來讀的！你只有 3 秒的時間吸引聽眾的目光！」簡報比較像電影或演唱會，如何安排橋段和視覺呈現，才能順利地吸引聽眾。至於結尾頁，一定要總結重點和提示聽眾你是誰，不要再「Thank you for your attention」了！

以 slide 養 slide，應對臨床繁忙。

其中三堂課，陳偉挺講師提供了許多簡報製作上實用的基礎技巧，很多都是平常自己在製作簡報時不曾注意到的，例如：有無襯線的字體差異、字體大小的決定、顏色的選擇和視覺動線的安排，無一不是非常重要的細節，往往這些細節能決定簡報的視覺效果。

更不用說其他的進階技巧，例如：文字的整理、圖表的呈現、以分鏡取代動畫、減法 1234……都是從前不曾注意過的細節，但對我來說，收穫最大的概念是要記得「以 slide 養 slide」！臨床工作繁忙，要多練習簡報製作，確立風格，讓每一次講課的投影片能夠互相支援，才能事半功倍！

最後一堂課由蔡校長再度上台，除了一張張分析學員們簡報的優缺點外，更提供了明確的方法，給學員們在做簡報時的流程參考：先畫表格，再做企劃，最後才是做簡報！

往往我們都忘了事前規劃的重要，專業人員應以「本質為先，不是手法為先」！如果沒有好的企劃，再多的內容也有可能無法達到簡報目的，而讓一次難得的簡報機會變成枯燥的主題。

中午的實作互動，雖然看起來時間很充裕，但跟著步驟一步一步地將簡報修改成較佳的設計，是非常花時間的。原來 PowerPoint 這個軟體並沒有自己想像得這麼熟悉，許多的功能平常也沒有試著去使用。

一整天的課下來，一樣的緊湊，讓人無法有絲毫的分心，但也因為如此，學習到許多簡報架構和視覺設計的技巧，希望經由日後的反覆練習，可以建立屬於自己的簡報風格，讓每一次的簡報不再是套用範本設計，也可以讓台下的聽眾沉浸式的享受。最後非常謝謝新思惟團隊！