作者:台兒診所 董于瑄 護理師
抓不到要領,做簡報竟成折磨?
相信每個人在學生時期就曾經體會過,簡報做得清楚的老師,及依照範本製作簡報、大字報或逐字稿形式的老師,在上課時那種清晰度、臨場感及吸引專注聽講的差異,因此我從學生時期,就深刻理解簡報製作對演講的重要性。
由於我就讀的科系,老師非常注重團隊合作及報告能力,從大學時期開始,便經常需要製作簡報、上台報告。大學生的我,當時只覺得讓大家聽得懂就好,因此簡報總是配合著一大堆文字,也非常注重使用動畫,想著至少讓字逐一出現,大家配合講者也看得清楚,但沒注意過這種呈現方式,是不是讓台下觀眾也看得頭昏眼花。
後來研究所時期,需要上台報告的頻率更是有增無減,報告的內容難度也提高,因此讀文獻、製作簡報就幾乎成了「日常生活」,每每在報告前最常被指導教授叮嚀的就是「字太多」、「要簡化」,而「想把所有東西都塞給大家」的習慣,也使得做簡報這件事變得超困難、超痛苦。
每次上台簡報,感受到許多疑難雜症。
研究所畢業後至台兒診所工作,原本以為就此可以脫離每天與簡報為伍的日子,沒想到在台兒診所裡,每個同事都身懷絕技,各個都非常擅長製作清楚的簡報及台上演說、報告,就算是困難的醫學主題也難不倒。
因為張東曜醫師對於報告及簡報製作這件事十分要求,這也讓我在準備第一次上台報告時,緊張地到處詢問同事的意見,前一天晚上甚至焦慮到無法入眠,只希望可以有更清楚的呈現,並能達到張醫師的要求。
每年的「胎兒醫學工作坊」更是重頭戲,簡報及口頭報告一定都是半年、甚至更早以前就開始準備了。為了將台兒診所的大家,平時努力的成果更好地呈現出來,簡報也是一修再修。
對我而言,這麼多的上台報告機會,每次製作簡報時所遇到的困難,常常跟學生時期一樣,也經常有一種無法做出完全滿意、兼具美觀又能清楚呈現的樣貌,使得每次報告都不甚滿意。
親手實作簡報,跟講師一對一討論。
由於張醫師平日對於這部分的要求,很幸運地趕上這次簡報課的報名,並得到張醫師贊助,診所的護理師們都能參與課程。
一天課程裡,蔡醫師及陳醫師將畢生經驗逐一傳授。從封面頁開始,將整份簡報每一部分的製作重點,非常清楚且幾乎是手把手地說明與教導,使我對整個簡報架構、製作過程了解得一清二楚。
透過互動實作時間,大家有機會將課堂上所教的內容,實際做出來或呈現出來,並且與講師一對一直接進行討論,而非自己看書埋頭苦幹,或是僅理論導向,因此整個課程非常實用且容易上手。
吸收老師畢生經驗且濃縮的精華後,當然剩下的就是自己實用與融會貫通。在未來還有很多需要上台簡報的機會,期許自己能將簡報做得美觀與清晰兼具,並將報告精彩地呈現出來。
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