作者：台新金控 投顧 國際產業部 楊子建 部長

在職場上，我聽過許多前人流傳下來的傳說。其中，最引起我關注的傳說是：「在某某公司，只要你簡報做得越好，升遷機會就越多。」因此，簡報不再只是單純的溝通工具，也是一項極其重要的升遷工具，甚至有機會藉由簡報改變職涯軌跡，這點我在課堂上從陳偉挺講師的親身經歷再次得到了印證。

我們做簡報的初衷，無非是想讓他人了解自己的觀點，把自己的想法推銷出去。當你盡全力說明你的觀點，努力達成你來這裡做簡報的目的，你的觀眾會很感謝你這麼做，因為在每個人心裡，我們都希望自己能被人說服。在完成一份好簡報的同時，也把自己給推銷出去了。

如何能夠立即改善做簡報的能力？

在我參加蔡校長開設的《簡報架構與視覺設計工作坊》之前，我曾天真的以為只要透過看幾本專業書籍，然後依照書中所學，加強練習就能提升簡報技巧。這說明我的見識還是太淺，反倒是我太太強迫幫我報名這堂課，是她讓我有了大開眼界的機會。

見識，就是你能根據看到的人和事後，可以感悟到其本質，甚至能預見到還沒有看到，或是還沒有發生的事物。見識，決定著你的圈子，你會接觸到什麼樣的人，最後你會成為什麼樣的人。沒有見識，永遠只能看到眼前的一角。

如果你連優秀的高手他們怎麼做一份成功的簡報、怎麼構思簡報主題及架構、怎麼通過簡報成就更好的人生，你都沒見識過，那你如何能成為跟他們一樣的人？這也許是我參加這次工作坊後的最大感悟。走出舒適圈，打破困住我們進步的慣性思維，跳出去見識一下圈子外的人，也許你的人生就有機會柳暗花明，再次感謝我的太太推我一把。

分享在這次工作坊中，收穫到的幾個重要觀念。

你的投影片要能加強你所要傳達的觀點，而不是讓你覆誦。投影片要盡可能刪除一切與所傳達觀點無關的雜訊，降低觀眾的資訊負擔。「對齊」和「空白」是簡報的好朋友，千萬別嘗試把簡報空間填得滿滿，絕對不要！

不要用品質很糟的圖片。要放就放高解析度的專業照片或圖片（須留意版權問題），選一張精準的圖片勝過千言萬語。放棄所有的系統預設範本，讓一切從空白開始。不要使用複雜的轉場或動畫，保持越簡單越好。

整理出一份關於簡報細節的備用文稿，在這裡你可以盡情地寫下任何你想讓觀眾知道的細節與註解，並在簡報結束後把備用文稿給他們。千萬不要把簡報當成文稿，在現場簡報時主角是你，沒有你，投影片完全起不了作用。

給所有想要突破瓶頸期的朋友

認知的高低決定格局的大小，人生的格局也是決定我們最後能站多高、走多遠的關鍵。真正有格局的人，不是今日事今日畢，而是今日做明日的事，做三年後的事情，甚至把十年後的事情拿到今天來做。

只有這樣，你才不會迷茫，也不會有所謂的瓶頸期，更會把對手都甩到身後。看對了事（專業簡報術），找對了人（蔡校長），堅持去做，對普通人來說就是最好的格局。

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