用簡報打造黃金職涯：從專業到行政 (2015/1-2015/4)

從「專業人才」，到「協調一群專業人才」。

年輕的時候，我們經營專業能力，逐漸獲得肯定。隨著所肩負的責任越大，我們要管理的事情也越多，行政工作逐漸增加。也是在這個時候，我們發現許多「專業人才」，其實是很糟糕的「領導者」，他們不知道怎麼管理、怎麼說服組織內的人、怎麼做對的事情、怎麼把資源放在對的地方。

根本的原因，是他們沒有用發展「專業」的態度，去面對「管理」這回事。

簡報，如何協助你的「專業」與「行政」？

所謂好的「專業研究」(例如：科學研究)，是提出對的問題，使用適當的資源，用對的測量方法，取得對的參數，並且用對的統計方式取得意義，回過頭來改變「專業」的現況。

「管理科學」其實一模一樣：要做根本原因分析 (對的問題)，配置適當的資源，訂出對的 Key Performance Index (對的測量方法)，組成對的平衡計分卡 (取得對的參數/用對的統計方式)，持續監測，改進組織效能 (改變科學的現況)。

同樣的，若你能把「專業知識」清楚的傳遞給聽眾，你就能讓「組織願景」有效的感染所有的員工，那是一種思維、一種態度。而簡報，正是這個過程中，最重要的技術。

實例分享

過去十多年，我從一個醫療工作者，走到國際講台，走到國際學會；也從一個基層員工，變成團隊領導者，進而進入行政職。這幾個轉換的過程，都有重要的簡報故事，帶領我進入下個階段。

藉由這樣的分享，誠心希望各位，在學會了「簡報架構」與「視覺設計」的技巧後，能在適當的場合，有效的表達自己，讓您取得更多的機會，走出一個更燦爛的人生。