作者：露天拍賣 策略發展部 吳致賢 研究員

吳致賢 研究員 是本次簡報設計大賽的得獎者

在我上課之前，看心得文最大的疑惑是，這個人是什麼背景？本來的程度到哪裡？進步的幅度到底如何？

許多的疑問在上課後才解開，所以這篇心得我試著以一個客觀的立場看待。

離開學校還沒有很久，我想有興趣來上課的，應該多是出社會一陣子的專業人士了，請先讓我從學生的角度介紹起。

好的簡報是什麼？

雖然我是管院的學生，簡報無疑是我們最重要的技能之一，但是印象中學校並沒有開設簡報設計專門的課程。口語表達有，但是「設計」沒有。現在回想起來，感覺還是有點微妙。

簡報可以拆成兩塊，「講者」、「投影片」，人永遠是主角，簡報是配角。不同學院的風格其實差很多，比如法學院的投影片，通常字比較多、不花俏；而我所在的管院，大學四年同學有許多機會要上台報告，風格各有不同，甚至有演短劇、玩益智節目問答互動模式的。四年間，看過同學們上百份的精美簡報後，回頭看「好的簡報是什麼？」這個問題，或許我還無法準確回答。但是我深刻的體會到一個名詞，叫天份。

當時我天真的以為：工具都一樣，沒有你做得出來、我做不出來的道理吧？

很抱歉，真的有。有些東西沒有人點，自己摸是摸不出來。

簡報設計是什麼？

曾經有人打趣的說：我看食材差不多，但是豬排飯、豬排定食價格怎麼可以差這麼多！

簡報設計下面可以在分成兩塊：「架構」、「視覺設計」，也是這堂課的標題。架構的部分，短時間可能比較難提升，要在一疊厚厚的資料中，釐清思緒、抓出重點、並且有條理的鋪陳，並不是件容易的事情。就像廚師要製作出美味的餐點，要透過長時間經驗的累積。

視覺設計的部分，比較容易學習，效果也明顯。有接觸攝影的人都知道，構圖的九宮格，以及畫面切割的基本原則；接觸平面設計的，會知道視覺引導以及配色；剪輯影片的，會知道關於動畫與時間軸排序等等。這在簡報上同樣可以應用，畢竟投影片是個畫面，是版面設計，也是秀出動畫的載體。（雖然是陽春了點。）

「說到載體……有沒有想到什麼？」

盤子。

如果把簡報的內容當作「食物」，那簡報設計就是擺放食物的「盤子」。就算餐點再怎麼優質，放在塑膠袋裡讓你拿著吃、跟擺在高級餐盤大量留白置中，這視覺上的衝擊是完全不同的，後者無形會讓餐點的價值增添不少風采。

這就是簡報設計的價值：將你的專業技能昇華到另一個層次。

在百貨公司逛街買衣服的時候，我們都會先挑自己順眼、喜歡的吧？然後再拿起來看看吊牌，查看內容。簡報設計的意思也一樣，通常簡報的前幾頁設計就決定了既定印象，關乎大局成敗。畢竟像是架上的一整排衣服，總要先被挑出來才會被看到內容。而我認為簡報設計的精隨就在這裡，讓你能被看見，再來，就靠實力了。

簡報設計的成長階段

「一場好的簡報，必然會有精美的簡報設計嗎？」

不一定。

在 TED 看了超過一百場演講，不用簡報的講者也是有的，當然也有樸素的，就像前面提到的，簡報的重點是「人」。就像大學時候，學校也有讓我們到書店跟路過民眾做書籍簡報，這時候只能跟民眾的眼神做正面對決了！幸運的是，出社會後、大部分的職業，簡報都是可以使用投影片的，這點從簡報設計課程每次都迅速滿班可以略窺一二。我把設計階段分為四類：

第一個設計階段：模版

使用內建的模版，打上文字，放圖片。通常都出現在經歷豐富的重量級成功人士。這些成功人士都有一個共同的特質，就是魅力。不是說很正、帥到爆。而是他講話，會讓你好想聽下去。這些能量來自於他是一個豐富的人，可以講很多事情讓你有所啟發，相對的，簡報所扮演的角色就沒那麼重要了。

那如果不是這類人士……

第二個設計階段：大爆炸

開始注意到許多方向，比如不再使用內建字型、嘗試文字方塊還有插入圖案的應用、使用大量圖片、五花八門的重點顏色、把許多概念塞在同張投影片說明、每個動畫都想玩玩看、音效音樂也來一下。正所謂黎明前是最黑暗的時刻，大家都看得出講者為了簡報做了許多的努力，想讓聽眾滿載而歸。唯一的問題就是：不和諧。

第三個設計階段：收斂

逐漸明白了少就是多、滿版出血的震撼、數據資料的重點傳達、配色的重要、一張投影片一個重點、幫圖片去背等處理、使用質量好的素材、對於以前使用模版覺得是不堪回首的過去，沒有以後了。透過閱讀簡報書籍、上網找資料，進步的幅度非常快，同事開始覺得講者簡報做得不錯，架構清楚條理分明，投影片好懂易讀，就算前面神遊到外太空，最後還有整點重點，十分貼心。逐漸領悟到蔡醫師所說的：「簡報可以改變人生」。心中想著：這真是一個強大的技能。

新思惟的課程直接讓你跳級到第三個設計階段。

第四個設計階段：航向偉大的航道

投影片有強烈的個人風格、有自己的素材庫、圖案會搭配端點的功能使用、能迅速用圖案聯集交集等得到想要的圖案、有一些特別愛用的顏色號碼、流暢的動畫、會因為開發出特別技巧覺得非常有成就感、會拆解圖案跟動畫，在 PPT 上重現出來。

不熟簡報的觀眾，會懷疑講者應該是搭配其他軟體做的，熟簡報的觀眾會在心中發出「原來可以做到這種地步」的讚嘆。

但是所謂的設計通常都有一個小問題，「設計水準越高，離群眾越遠」。

不是每個人都看得懂你想表達的「意境」，這點可上網搜尋設計從業者與業主奮鬥的血淚史。套用在簡報設計上，好比大量的留白，有些人會覺得是浪費空間應該多塞點字；或是開發出許多華麗的技巧後，你很清楚根本不能在商業簡報上使用，默默的流下兩行淚水，覺得有點孤獨。實際上別人都覺得你走火入魔了。(醒醒啊~)

離題了，到這個階段已經對 PowerPoint 很熟練，可以根據場合跟內容，迅速做出調整，製作速度又快又好，腦中想得不是應該怎麼做，而是我有這麼多個方案，哪個最適合？省下許多設計的時間，開始回過頭來提升內容的鋪陳。

例如：這張投影片看完後聽眾會想知道什麼？我要精準的在下一張打出來命中紅心。我的演講技巧是不是還不夠好？好像該報一下新思惟的《演講技巧與溝通》課程齁。

簡報設計課程

就像個超級壓縮包，把所有的精華跟重點短時間內通通解壓縮給你，重點是改變看的見，非常明顯，這點其他心得都有提到，不贅述。

看到大家實作後上傳的作品，有被震撼到！進步幅度大，因為我開課前有觀看同學們的簡報作品，所以感受明顯。課程結束後，還可以提交數頁簡報，讓蔡校長親自客製化錄影，講解修改重點，加上同學們的內容，我想，對簡報設計較陌生的同學，會是非常紮實的學習課程。

課程用一句話說明：讓簡報用最省力的方式完成，其餘時間精進自己的專業。

那如果在猶豫要不要來上課，可以參考我前面的設計階段分類、或是歷屆的得獎作品，還有與自己專業背景相似的心得文章。假設你覺得好像就是滿版出血，看起來沒有特別難啊？下面這張是我這次的得獎作品，如果你有做過類似的，或是看得出來這頁的做法，比如把照片裁切成圓形、上面的黑色圖層，那或許對於課程的需求比較沒有那麼強烈，把位置讓給進步幅度更大的同學們吧！

關於我

以上內容是我站在比較客觀角度所寫的，包含設計階段也是邊寫心得文邊回想我的成長歷程。我的簡報是自學的，看了許多攝影、簡報、平面設計書籍，還有許多網路上的資源，一路走來花了不少年。

課程的內容許多概念都出自經典的書籍、還有構圖的原理、正確的趨勢，比如最近流行的扁平設計，甚至年度流行色、置中的電影分鏡都有，原來不止我會去翻這些東西，頓時內心湧起了一股暖流。

我的工作常接觸簡報，光算出社會後才做的 PowerPoint 也有破千張，本身也是 istockphoto 商業圖庫的供稿者，所以斗膽寫了篇從客觀角度觀察的文章，請高手笑笑就好，我也還在持續學習中。其實設計 PowerPoint 的過程很開心也很好玩，希望大家可以從中得到樂趣。

像左邊這個 icon 也是用 PowerPoint 畫的喔，猜得出來用哪些圖案嗎？

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