作者：台中榮總 急診部 林記賢 醫師（簡報設計大賽得獎者）

事前就了解學員需求，十分用心。

由於之前錯過了《簡報技巧高峰會》，這次《簡報架構與視覺設計工作坊》，我在臉書上得知消息，趕在前幾個報名完成（編按：真的！活動公布後兩個小時內報名。）這個活動在開始之前就建立了公用的 Dropbox 資料夾，請學員放上自己做得最好的簡報，在事前就收集好學員需要什麼，十分用心。

活動當天一開始，蔡依橙醫師以台中新光三越百貨的成功為例子，指出簡報的成功在於「架構→設計→演練」，而我們專業人士演講最常犯的錯誤，便是在規定的演講時間裡面，放入太多的東西，結果不是聽眾想要的。

如同灌頂一樣！

接著親自演出 A/B 兩版的簡報，示範在主管指示之下報一篇有名的期刊。首先 A 版，蔡醫師表演的是一個準備不足、簡報失敗、表現糟糕的傢伙，這情況正如同剛入行的我嘛！台下聽眾或許回想起自己以前笨拙的樣子，或許是被蔡醫師演得很假掰的樣子弄到滿場爆笑！但是換成專業的 B 版本，不但點出為何主管要求要報這篇期刊，自信十足，準備充份，簡報也簡潔易懂，完全直搗聽眾的腦門，如同灌頂一樣！

聽完這一段，腦筋頓時都醒了過來，接下來的課程完全呼應課程的名字「架構」與「設計」。掌握開場、重點、結尾的架構，使用簡單、簡化且視覺化的投影片設計，並隨時記得「人類記憶的行李箱很小」，營造一個聽眾想要看、喜歡聽的場面。

一張張藝術作品，美感自然流露。

另一位老師是有「神之投影片」封號的邱建勳醫師講授「視覺最佳化」。邱醫師的投影片裡經常出現「臉」，原來是觀眾的本能是會去搜尋人臉，有極佳的聚焦效果。「Z 型動線」強調投影片內容的位置如何放在觀眾眼光先看到的地方；「三分原則」正是攝影技巧裡的九公格觀念；「留白呼吸」要大家知道留白的可貴，東西塞得太滿，會缺乏價值感，就像平價成衣市場一樣。若能讓自己的投影片都有視覺上的最佳化，那麼演講的時候，呈現在觀眾眼前就是一張張藝術作品，美感自然流露。

中午時間是本活動最刺激的「比賽」。要用剛剛所學，做出五張指定投影片，來介紹本次工作坊，若是做得夠好，可得到 Targus 簡報器！因為親身學習、親手參與，我才知道有 CC search 和 123RF 這些好圖庫。現學現賣之下，完成了這張投影片（編按：這張得獎囉！得獎理由請見此）：

下午，邱建勳醫師的「動畫與過場」課程，讓原本以為投影片最好都不要做動畫的我，大吃一驚！經過他課程的洗禮，我才知道原來好的投影片過場動畫可以為簡報加分，原來 PowerPoint 可以這麼厲害，原來電影手法營造的情緒也可以用在簡報裡。

這時代已經不是苦幹實幹就能成功，課程後段，蔡醫師勉勵大家要懂得行銷自己，不是貨不好才要行銷，好貨更要行銷，人家才知道要來買。例如投影片的最後一張，最好放上一些自我品牌的東西，讓自己加值，並引導觀眾。蔡醫師並以自身的經驗，告訴大家簡報做得好，讓他得到許多機會。

上完這堂課，我學到：如何架構一個好的簡報，如何簡化資料並設計出最大的視覺化。學會好的簡報方式來表達自己，應該有機會讓自己的未來變得很棒、很不一樣！

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