專業人士的表達利器

 

作者:桃園國軍總醫院 風濕免疫科 沈明忠 醫師

 

 

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專業人士為何要做好簡報?

 

回想以前學校所教的知識,大部份都是背多分,且在考試前狂 K 考古題即可過關。進入醫院後,因為大家專注的都是自己的專業領域,對於如何架構自己的專業,學校或醫院老師們並沒有教導。

 

或許是因為,他們自己也不知道該如何教簡報。

 

最近有一則很火紅的新聞,即百度 UE 總監劉超,日前在一場長達 18 分鐘的公開演講上,無論配色、圖片、格式或者字體,其低水準的表現,實在配不上一個專業的設計大會。最後因為表現不佳,被免去總監職務

 

今天課程中另外舉的例子,是校長藉由準備好自己,得以隨時抓住機會。由 ver A 和 ver B 案例結果得知,簡報對於一位專業人士是很重要的。因為結束一場演講之後,有可能立即被邀請去參觀醫院,再過幾個月,則被高薪聘請擔任部門主管;倘若表現不好,就有可能面臨從高位被免職的危機。

 

 

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上過醫學簡報,為何還要來上簡報架構?

 

有同事問我,為何已經上過醫學簡報與電子壁報工作坊》了,還要再上一次簡報課?其實就是收到可以報名的訊息,然後問了老婆是否可行,她同意後就直接刷卡了,或許是家中禮卷快用完了,也或許老婆有感受到新思惟課程對於自己的幫助。

 

能獲得老婆同意放行是主要原因,另外也是為了讓自己在作簡報時,能有不同的觀點和方式。每次在臉書上看到新思惟之友分享令人驚豔的照片,因為自己對於扁平化設計不是很熟悉,總是會希望自己也能做到。今天在上課期間,即感受到此次課程安排與之前上的不同,絕對是值得投資的。

 

 

如何打造啟發人心的簡報?

 

從《演講技巧與溝通工作坊》、《醫學簡報與電子壁報工作坊》,到今天的簡報架構課程,所有講師一再強調,一場簡報要以聽眾為本,思考其痛點在哪裡。

 

蔡校長課程中,詳細的分析他是如何準備一場簡報和活動,一開始的隨手塗鴉,字寫得醜沒關係,經過反覆思考,講者與觀眾之間有何連結,且連活動中所面臨可能的問題,小至活動需要的紙張和筆,也是進行很多次的演練和編排、挑選。

 

另外校長用連勝文 vs 柯 P 的梗來營造出其不意的結果,或是以東京鐵塔 vs 艾菲爾鐵塔,來說明架構的含義,能想到這些梗,代表的是校長平時就隨時注意時事,隨時拍照留下生活記錄,因為準備好了,隨時就用的到了。

 

 

走出自己的特色,創造自己的品牌。

 

陳偉挺醫師一開始介紹的字型、範本、平衡和版型,雖然和醫學簡報課程大同小異。所謂溫故而知新,藉由再次的複習,也喚醒自己的記憶。再者,偉挺醫師的簡報風格跟欣宇醫師是截然不同的。而作簡報的目的是讓聽眾聽得懂,所以兩位講師的簡報,各有自己的特色,也有自己的品牌。

 

當陳偉挺醫師提到如何尋找適合自己的簡報方式時,其努力的過程真是令我佩服,也很羨慕偉挺醫師能找到自己的香菇瑪莉,希望有朝一日我也能有自己的風格。

 

 

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