作者：艾來牙醫診所 姚泓汎 醫師

革新被制式簡報與八股演講荼毒至深的腦袋

「這個……這邊打錯字了。」大概就從這句話開始，大家有默契地哄堂大笑，說明了大家共同的經驗，以往被制式簡報和八股演講荼毒至深的腦袋，在《簡報架構和視覺設計工作坊》輕鬆的開場中正式宣洩。

曾經有一陣子，簡報幾乎是生活的一部分，但也沒因此覺得簡報製作有進步的感覺。回想從前，不管身分是學生做報告，或身分是醫師做 case report 和 journal reading，共同的動作都是打開 PowerPoint，選用預設版型，點選自己喜歡的背景，打上標題，條列出內容，內容越打越多行，也有可能是將 PDF 檔的內容複製貼上，PowerPoint 也很貼心地讓字體越來越小以塞進所有內容，接著在最後一頁打上「Thank you for your listening!」。

當然必備的場景，一定有一個沒有生命的講者，站在台上一字一句地唸出自己打上的內容，時而停頓看一下自己的內容到底在寫些什麼。

（橙編按：到這裡，對文字敏感的人，應該已經發現，泓汎是思考很深刻，文筆也很好的人。之前在《網路時代的個人品牌工作坊》就注意到了，推薦各位前往他的網誌一觀：姚泓汎 文人牙士）

台上行屍走肉，台下屍橫遍野。

追根究底，過往的自我摸索和錯誤範例的臨摹，導致根深蒂固的想法和作法，事實上，會有這些結果，只是我們在過程中忘記最初的目的，執著於我想說什麼，而不是專注於「我想讓大家聽什麼」和「讓大家想知道我想說什麼」，隔著名為簡報，實為大字報的投影布幕，面對著台上台下最直接的連結管道，束手無策，台上的是行屍走肉，台下的是屍橫遍野。

精準架構，吸引目光。

其實簡報是學問也是藝術，只是我們往往不得其門而入，透過拆解簡報製作的步驟和細節，從發想到編排到製作，都有可遵循的原則，再透過了解字型、大小、顏色細節的差異，也可逐步組織出令人激賞的簡報，並且可經由重複練習，建立且熟練一個精準的架構，這是關於怎麼讓聽眾聽懂我想讓他聽懂的。

藉由精準的架構找到彼此的橋樑，而視覺設計就是在橋上能眺望的湖光山色，視覺動線的利用、扁平化的設計、滿版圖片的規劃、顏色的呼應，都能展現出迷人的風情，當然，萬變不離其宗，視覺設計不是為了視覺而做，是為了透過視覺做到讓聽眾聽懂我想讓他聽懂的，然後在這過程中，常常產生額外的附加價值，吸引聽眾的目光和注意力，這是關於讓聽眾想知道我想說什麼。

摒棄簡報範本，各種想法應運而生！

透過實作，從發想到去組織架構自己的想法，並且在提問討論中，持續修正自己的缺點，這是我在一天內的滿滿收穫，在回家後打開 PowerPoint，開了新簡報，跳過以往預設的版型和編排，選擇空白簡報，但也不會因此腦袋空白，想法空白，反倒各種想法應運而生，正所謂，所有偉大畫作都是從一張白紙開始。

感謝蔡依橙醫師、陳偉挺醫師及新思惟國際，在緊湊的七個半小時中，如同期待般地帶來精采的演說和實用的各種技能。

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