作者：明富智財管理股份有限公司林宜禎顧問

除了簡報技巧，還有更大的收穫。

去年在參與過新思惟的《演講技巧與溝通工作坊》時，我看到了許多同學的出色演講，以及這些演講當中所使用的投影片編排技巧。但因為我本身在投影片編排技巧上的不足，因此即使親眼得見，當時能抓到的技巧還是很有限。

蔡校長與陳醫師這次開設的簡報課，剛好滿足了我在投影片編排方面，想要多見識不同風格，並思考如何揉入實作的需求。但除了學到幾個令人印象深刻的技巧外，在這次的簡報課中，我最大的收穫反而是陳醫師的一句話：「花更少的時間在製作投影片上，把空出來的時間拿來加強自己的專業。」

有效傳達概念，解除內心枷鎖。

在課程中，陳醫師的扁平化圖示風格，打開了我對眩目動畫與圖片使用上的心理枷鎖。在去年的課程以及參與過的演講中，大部分看到的簡報都是以動畫、照片等，具有鮮明色彩或對比的方式來呈現，因此在觀賞演講中的投影片時，也產生了「正式場合的投影片，要有這些炫目的動畫或照片」才比較能夠打動讀者的想法。

但是在看到陳醫師實際以扁平化圖示配合簡單的文字，來明確表達概念的做法時，我才注意到，原來簡單的文字與圖示，經過一番視覺上的巧思設計後，也能夠很直接地將重要的概念傳達給聽眾知道，使用炫目動畫或照片的作法，絕非有效傳達概念的唯一方式。

陳醫師讓我明白的另外一件事情是：「簡報的任務，並非是在便於閱讀。」之前看過專業簡報的投影片中，最常出現的一種，是擠滿密密麻麻的文字，像是閱讀文章一般的呈現給聽眾。這除了讓聽眾很容易分神外，也較不容易抓出講者言詞中的金礦，是非常可惜的呈現方式。

陳醫師讓我明白的是，簡報的任務就是在演講中充分的輔助講者，因此以最小量的文字配合圖示，來立體呈現給觀眾的概念即可，投影片不須太搶講者的戲，焦點還是應該擺在講者本身在演講中展現的專業內容。

在課堂中也提及，當投影片的製作經驗累積到一定程度時，可以試圖固定個人的投影片呈現風格，就像是一種個人品牌的養成。這一點，無論是蔡校長用照片說話，雖然簡短，但字字珠璣的風格，抑或是陳醫師的扁平化圖示，配上固定字體、顏色的風格，都具有很高的辨識度而呈現了明確的個人風格。

以後如果投影片跟演講的經驗再多累積些時，我也想以這次課程為契機，用這堂課上學到的技巧，來多方觀摩不同風格的投影片製作，並要求自己朝向能夠做出個人品牌的方向來嘗試。

在這堂課學習各種投影片製作技巧的同時，我也逐漸領悟陳醫師提到「花更少的時間在製作投影片上，把空出來的時間拿來加強自己的專業。」這個目標的吸引力與重要性，也是這一天最重要的收穫。

但正是因為親眼到見蔡校長與陳醫師的教學，加上二個半小時即席的投影片實作與修正，說服自己去接受這個目的的重要性，才會變得直觀。

如果你對自己與這個世界，是透過演講與投影片來溝通，也充滿各種期待與設定，我想在此誠摯邀請你，一起來體會蔡校長與陳醫師這堂分秒充實的簡報課。