作者：奇美醫院 護理部 董育珍 專員

只剩 3 個名額，決定跟他賭一把。

過去別說一天三萬塊的課，就是一年三萬塊的課，可能都要考慮再三！但這堂課，從聽到消息到完成報名，只花了我 10 分鐘，原因是之前就一直想學簡報設計，加上看到開課訊息時，只剩 3 個名額，猶豫短短幾分鐘內，立馬只剩 2 個，容不得我考慮，決定和它賭一把，因此，我決定和綿督一起來參加《簡報架構與視覺設計工作坊》。

主辦單位的用心，一開始就令人放心。

課程當天，我們算是比較早到的學員，走入教室立馬有人前來協助一切事宜，人稱「蔡校長」的蔡依橙醫師，更是利用時間一一和學員聊聊，蔡醫師聊的不只有表面寒暄，感覺是做過功課，對學員有一定程度了解的問候，好比他不用問我們的姓名、背景，就知道我們來自奇美（你一定會說，因為有名牌啊，但寒暄當下，我們都還沒掛上呢！）。

蔡校長從之前來奇美演講的經驗聊起，不但成功化解了初次見面的尷尬，更讓我原本抱著半信半疑的心情，有如吃了一顆定心丸，老師連課前都如此用心，那麼真的可以期待這三萬塊的課程，應該不會差到那兒去！

最佳男主角，非蔡校長莫屬。

第一堂課，蔡校長以「沒有枯燥的主題，只有枯燥的講者：困難主題示範」，成功的擄獲在場每位同學的心。用大家幾乎都參加過的讀書會，及一本我看到主題連翻都不想翻、和磚塊一般厚的書《人類大歷史》，示範了 A、B 兩種版本。

坦白說，我覺得兩個版本的演講，很難讓人相信這是同一個人，差異之大幾乎可以獲頒最佳男主角，因為版本 A 活生生就是我們平常聽到的讀書會，那種你聽完一次，就不想再參加第二次的讀書會；而版本 B 顛覆了我對讀書會的印象，他把這本書介紹到我都想買來看看，真夠狂的〜

B 版本的讀書會，強調簡報只是輔助工具，重點還是講者，所以，做簡報前講者必須規劃整場演講架構，包括先問自己觀眾是誰、在什麼場合演講，以及這次你想呈現的主題、內容、形式為何？再者，將想要傳達的重點講清楚，而不是將所有的內容放上去，照著唸。蔡校長不僅用實例讓我看到簡報該呈現，更教我如何當一位稱職的講者。

偉挺醫師的過來人經驗，更具說服力。

第二堂課起，由陳偉挺醫師接棒，原本陳醫師也是工作坊的學員，話說演而優則導，偉挺醫師則是由素人變成簡報設計達人，進而成為工作坊講師。陳醫師以他過來人的經驗，講解簡報設計更具說服力，因為他很清楚大家的需求及弱點。

課程開始就強調「簡報不要太多文字」。廢話，這大家都知道，但就是做不到。所以，當場陳醫師就示範如何「去贅字」，我們通常都會捨不得或怕自己記不得，就把所有要講的話放上去，如此一來，台下的聽眾便不需要聽你講，自己看就好了。

講到配色，我們過去都喜歡將圖表、版面畫得五顏六色，陳醫師建議一個版面盡量使用三種以內的顏色，這樣反而更能夠凸顯焦點；當然，還講到文字的選擇、版面設計、圖表的運用等，真的讓我深深的感覺到，過去做的簡報有多對不起台下聽眾啊！

平時累積，短時間內才有爆發力。

更重要的是，偉挺醫師還示範如何「一次設計，多次使用：最大化簡報製作效益」，舉例來說，去年幫小組長上某一堂課，今年又上同一堂，多數人一定心想：「太棒了，可以直接用去年的簡報檔」。

但這會讓人覺得不夠敬業，「多次使用」這堂課就是教你，如何運用最短時間，整理出一套讓人以為是重做的 PowerPoint，甚至是不同主題也行。當然，這必須平時就累積許多屬於你個人風格的簡報才行，所以，我下定決心從現在起，一定要好好的做出屬於自己風格的簡報！

小小技巧、大大驚豔

工作坊運用一些簡單的手法，就讓簡報改頭換面，令人驚豔；利用互動實作時間，提供每位學員個別指導，最刺激的是，蔡校長在課堂上，直接將我們提供的 PowerPoint，毫不留情的說出缺點在哪，以及換作是他，會如何改造，這必須要有很強的功力，才能讓你在看到自己的 PowerPoint 出現時，雖然害羞卻不感到難堪。而這樣改造前、後的對照，不僅讓我從自己的簡報學習，也可以從其他學員的範例中獲益。

課後許多人問我：「一天自費三萬塊的課程，你還會不會去上？」坦白講，我現在還給不出答案，因為課後如果我不試著練習、改變，那這堂課就連三千塊的價值都沒有，只是看了一場位置不在搖滾區的精采表演。

如果接下來，我的簡報設計可以一點一點改進，甚至未來能像陳偉挺醫師一樣，做出個人風格，甚至應邀演講、示範，那這堂課的價值，就絕對不只值三萬塊。為此，我決定，砍掉重練！

（橙編按：有氣魄！的確就是這樣的想法，會讓每個投資都值得，加油！）

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