追求自我能力提升

 

作者:追日 GUCCI 投資美股、享受生活 張員鉦 講師

 

 

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震撼彈開場,吸引所有人目光。

 

課程一開頭無疑就是震撼彈,蔡校長巧妙的以讀書會作為破題。以傳統條列式與沉浸式進行對照「人類大歷史」一書:首先是常見的條列式大綱,然後依序像朗讀條文式的解說,條列式是將一個個物件依序平鋪介紹,結果當然只剩下無趣,而難有共鳴。

 

應該撇開條列式而改採沉浸式,正如我們欣賞電影時,旁邊並不會顯示現在演到哪裡,接下來怎麼演。簡報與演講也是同樣的道理,需以聽眾切身相關或感興趣的主題切入,自然形成帶入感,引發興趣。

 

而後,凸顯簡單且精煉的關鍵字開始導讀,例如:採集社會 → 農耕社會 → 工業社會,或者以社會、經濟、文化、政治乃至於宗教等面向切入。接著,提出與聽眾切身相關的議題,思考人生的意義。

 

例如:物種演化的成功,不代表個體的幸福提升。以採集、狩獵進入農耕為例,拜農業革命之賜,全球人口數自 500 萬人躍升至約 2 億人,然而務農者卻必須花更長的時間勞作,實質上反而需要承擔更多風險,包括:天氣風險、土地權狀與產出剝奪等風險。為了降低這類風險,也慢慢演化出地主與佃農的階級制度。

 

相較於狩獵採集時代,務農者反而變得更加不幸福。同樣狀況也展現在互聯網時代,我們從野蠻人漸漸接近神的領域,但卻花費越來越多心力在追求生存,不得不加倍努力,辛勞賺錢。到了中年準備走入山丘的另一面時,依然深陷財務的泥沼之中,這正是人類能力提升之際,以為創造了更美好的生活,實際卻是更低的幸福感。

 

 

觀眾為本,引發思考為主要目標。

 

雖然每人解讀書的想法不盡相同,但作為讀書會主持或者一場演講,重要的不在看懂多少內容,更重要的是,貼近受眾背景與切身體驗後,再盡力引發聽者思考。

 

與平鋪式簡報最大的差異,在於以觀眾為本的主持與演講,每一塊物件都相互堆疊,營造出層次感,引發思考的同時,又將內容一脈串起。蔡校長的開場演講作為頭陣,著實達成了效果,也的確引發學員的學習動機,這也利於接下來,陳醫師與大家分享簡報製作的方法。

 

 

把握幾項原則,簡報等級躍升非難事。

 

關於簡報的製作綱領,由陳醫師負責傳授。礙於尊重知識產權,我無法一一列出。但我總結幾項核心綱領,我認為只需要把握這幾點,就能讓簡報躍升兩個等級以上。

 

  1. 封面:非常重要,主講者的火力展示。
  2. 對齊:投影片中的物件都需注意對齊。
  3. 視覺的動線引導,同時也需注意文字、照片擺放是否呼應。
  4. 不用樣板:純色簡報,利於版面安排。
  5. 去贅字,最大化精煉文字。
  6. 重要的圖片或文字,不要吝嗇,儘量放大。
  7. 風格統一:包括圖片、圖案不要混用;字體、顏色精簡。

 

總結幾項,只要記得一個重點,就是「簡潔統一」!

 

 

效果立刻、有效,立刻就能感受到。

 

課堂中,有 2.5 小時互動實作時間,讓學員利用上午所學,在自己的電腦,製作六種常見簡報常見頁面,包括封面、純文字、圖加文、數據、表格、總結。

 

而實作中,兩位講師與三名助教都會隨時在側,任何問題他們的協助之下,都能讓我原本像是屎一般的簡報,馬上煥然一新。以下是課堂的成果驗收,雖然製作時間很短,且還有相當大的進步空間,但已可明顯看出成效。

 

 

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專業為本,從演講流程規劃就讓人感到專業。

 

在最後一堂課,改由蔡校長擔當。主題為「不想譁眾取寵,只想表達專業:務實思考上台規劃」引用一句我在筆記中,寫下蔡校長的話:「將簡報弄成像是自己的東西。」

 

過去,我的優點是資料充分、立論紮實,但也因此,需要引用其他研究機構的數據或報告。然而,無論我做了多少標示方便解說,看起來簡報都不像是自己的東西。因此,往後引用圖表,期許自己盡可能重新繪製。

 

而「上台前務實的規劃」,對我也非常受用。蔡校長提到:該以本質為先,而非手法為先;而步驟該從心智表格 → 企劃 → 簡報。

 

 

校長的表格與層次規劃極佳

 

這讓我想起先前受邀台大演講,我先花了一個半月苦思聽眾族群最想聽到的內容是什麼?精煉出三個重點,最後只花一週時間製作簡報。大致上,我的方向沒有錯,但聽完蔡校長解說,我認為自己在心智表格與規劃層次上,並不完美。蔡校長提供的表格,在未來能幫助我,更清晰且全面的拆解演講、規劃每個應對策略。

 

至於,企劃則首重層次與呼應,以往,我雖然很注重:起、承、轉、合,但在層次堆疊上,仍顯不足。蔡校長用了很淺顯清楚的舉例,每部分的內容,就像一塊鋼鐵,但沒人會欣賞一塊鋼鐵;唯有層層相疊、一以貫穿,才能造就艾菲爾鐵塔般的曠世巨作,這才是人們感到驚奇而願意參訪的成果。

 

 

有效,就是要讓你有感。

 

在報名時,每位學員提出一個最想問的問題,在上課前一週,必須繳交自己的簡報。首先是問題部分,在課前一週,講師會將所有問題集結成 PDF,供所有學員閱讀,並在上課當天發放實體手冊。

 

而繳交的簡報,除了會在課前修改,上課當天,蔡校長會用 1 小時的時間,呈現每位學員的改造成果,一一展示改造前後的差異,讓每位學員都有驚奇感,除了驚呼之餘,也讓人倍感尊重。以下是蔡校長在課前為我修改的成果,對照之下,高下立見。

 

改造前,除了顏色過多,分成兩張圖表也會將焦點分散,加上圖表的 label 字型過小,導致整體傳達力道不足!

 

 

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蔡校長修改後,一張圖表便能替代原有的兩張,且直接強調 35 歲世代的悲歌,然而更清楚傳達,提升自我能力所獲得的報酬,將總是高於投資!

 

 

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這門課程對我而言,只是一個新的開始,還需要仰賴大量的實作,在現實製作中,還會面臨各式各樣的簡報樣式。然而,我有信心,只要掌握幾項簡單的心法與準則,就能夠保證我的簡報在水準之上,我很幸運在朋友的推薦下,認識這堂課。

 

效果永遠比金錢重要,我不記任何金錢的代價,換來全新的自己,往後無論從事什麼事業,都能終生受用,以下是兩張課後實作。

 

 

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免責聲明

 

本人與新思惟國際無任何對價關係,亦無合作關聯,無任何推介之意。請斟酌自身專業需求,自行決定前往。

 

 

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