作者：北醫附院胃腸科方冠傑醫師

從當醫生開始，簡報就是我們創作表達的最佳幫手，大大小小的場合都需要以簡報來呈現，從最簡單的晨會報 case、閱讀期刊文章報 journal meeting，到死亡與併發症病例討論會……，醫師生涯從實習醫師開始，做過的簡報不下百場。

字小到連自己在臺上都看不清楚

但死腦筋得只會使用範本，風格總是沒有變化，不只枯燥乏味，連再精實文案也都沒有吸睛度，恨不得把要在台上演說的全部打上去，製作時無法善用圖像工具，只一股腦的將要表達的內容全部都貼上，最後才發現字小到連自己在臺上都看不清楚！

因此，蔡校長一開始就給大家震撼教育，以實際的讀書會為例，用了兩種版本讓大家知道差異。同樣的主題，讓人深刻地感受到 A/B 兩版本的差別。版本 A 是一般常聽到的讀書會報告方式，常會讓人聽了出戲，無法融入其中，容易哈欠連連，是名副其實的「唸書會」。

版本 B 卻是引人省思，從不同的觀點切入書本的內容，讓人不由得重新思考人生，更會有想要去找這本書來看的念頭。如此大的差異，直接呼應蔡醫師的主題「沒有枯燥的主題，只有枯燥的講者」。

深入卻簡單易懂的教學

而陳偉挺醫師的分享顛覆了以往我對簡報的想法。原來不是文字多、圖片豐富、色彩鮮豔就是好簡報！因為複雜的圖文顏色，反倒讓人有眼花撩亂的視覺反效果，簡單扼要的圖文及顏色的搭配，才能讓聽者專注於簡報的內容。

從原則、色彩、版型，甚至是圖片的搭配的一致性都很重要。另外還包括了文字的選取、顏色的挑選，以及版面的配置都不能馬虎。蔡校長以深入卻簡單易懂的教導方法，傳授大家如何用圖表，清楚地把簡報內容呈現出來！

以上這些技巧就是成就一個完美簡報，缺一不可的重要元素。陳醫師透露，大約做了 1000 張簡報之後，就可以像他一樣，對於簡報的製作運用自如，真的是 practice makes perfect！

授課完接著就是驗收的時刻，大家利用中午的兩小時，將上午所學運用在實戰上。

下午的課程是我今日最喜歡也最精彩的部分，蔡校長直接點評大家的作品，果真是大師一出手便知有沒有。蔡校長把一樣的簡報文字，加個小圖，換個編排方式與字體，改個顏色，簡報頓時引人入勝，想繼續看看簡報內容在講什麼。

最後蔡校長分享演講前如何務實規劃內容，應以本質為先，而非手法為先，做簡報的步驟應該事先好好規劃，製作表格，問自己聽眾是誰？什麼場合演講？然後開始企劃，重視層次與呼應，蒐集好演講材料，最後才是製作簡報。

上這堂課的目的，是希望我們能有效率快速的製作簡報，而不是本末倒置，忘記演講的初衷。

很高興能參與《簡報架構與視覺設計工作坊》，希望能夠開始創造屬於自身風格的簡報，讓聽眾也能聽得津津有味，跟我一起享受報告。