為自己種下一顆簡報的種子 

 

作者:華邦電子訓練發展部 陳瑋 教育訓練人員

 

 

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播種:與新思惟的相遇

 

記得在 2015 年底在製作學位論文簡報時,我的指導教授珊如老師,從我的簡報封面一路唸到結尾頁,足足念了一個多小時之久。那時心想,學位論文內容那麼多,到底要如何能夠簡潔又專業的呈現。

 

後來,珊如教授參加了新思惟的簡報課,一回到校園像是挖到寶般,不斷與我們研究生分享,甚至推薦博士生一定要去參加。

 

最後,珊如老師應該是對我的簡報到了忍無可忍的地步,於是就在我畢業時對我說:「等你畢業當完兵,我送你一個畢業禮物,你去報名這堂課吧!」,而我一直想著到底新思惟有什麼魔力,讓老師能願意一直推薦周遭的人去參加,於是這一年多就抱著好奇的心期待著。

 

(橙編按:珊如教授是教育研究專家,上過我們的課之後,私下給我們很多回饋,認為新思惟的教學,實踐了很多教育理論,給我們很多鼓勵與讚美,非常感謝!)

 

 

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灌溉:花小時間得大改變

 

退伍後到科技業擔任教育訓練人員,主要內容在辦理訓練課程活動以及 E-learning 課程的規劃,算是需要大量製作簡報的一份工作。尤其科技業步調快速,許多事會像雨後春筍般接踵而來,因此,想要有一段安安靜靜的時間製作簡報當然是痴人說夢。

 

新思惟簡報課剛好在年後幾周,業務量算大的時期,那時心想,「事情都忙不完了,還要花一天時間去上課嗎?」現在回想起來,好險當時想不開地馬上報名這梯次,要不然等到越後面才報名,真的就會有相見恨晚的感覺。

 

因為花這八小時,未來可以省下的時間,根本是數字也無法衡量,真的早報名早享受,別再花那些冤枉的時間,去做一個讓人白眼的簡報了。

 

 

萌芽:多元且個別化教學

 

用演戲來上簡報課?聽都沒聽過,但蔡校長真的做到了。

 

不僅如此,別小看這一天的教學,新思惟的課程在報名的當下就已經展開。從課前的簡報繳交及修改,到課程中蔡校長及偉挺醫師的教學,都是使用學員活生生、血淋淋的例子,並且了解各位學員的專業內容後,再進行個別化的修改,甚至在互動實作時間,也是有助教協助解決製作上的難題及建議。

 

整個課程兼顧了學員的認知及吸收並不斷的反饋,當然課後作業更是能將所學馬上應用,並得到更精進的回饋。

 

 

成長:從 0 到 1 並把時間回歸到專業本質

 

當聽到偉挺醫師說到,「製作簡報時,不要再使用範本」,整個都傻眼了!因為,這打破了我以往的思維。在工作中當接觸到新的事物時,我們一定馬上就是想到「範本」、「範例」,總覺得有這些東西就會有實足的安全感,甚至能更快的完成工作。但現在卻要我使用一張全白的簡報製作。別說簡報都是白的,連腦子裡也都是一片空白的了。

 

沒想到,只有上午的幾堂課卻讓我做到了,透過滿版出血、扁平圖示等技巧,快速專業的完成作品。從 0 到 1 很難,但卻讓我們不會被框住,不用再為了迎合內建範本犧牲黃金區域,或是胡亂用 SmartArt 圖形,我們有更多的時間去精進自己的專業,或是做更有意義的事情。

 

 

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修改前

 

 

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修改後

 

 

茁壯:不只要練習,更要刻意練習。

 

 

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最後,學習的本質還是必須回歸到學員身上,所謂師父引進門,修行在個人。即使有再強的師父傳授功力,但弟子不勤奮練習也是沒用的。

 

偉挺醫師說,他能有如此爐火純青的技巧,是因為在之前至少練習了 1288 張的 slide。但光是練習還是不夠的,而是要刻意的練習,不只是重複,更是有目標的持續進步。我相信我們要的,不是將一次的經驗重複好幾年,而是要有好幾年的經驗,如此才能更加卓越。

 

 

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