好的簡報,從專業到行政都適用。

 

作者:中國附醫 病理科 孫崇桓 醫師

 

 

好的簡報

 

 

開場要引起興趣、取得信任

 

第一堂課,蔡校長用一篇 Lancet 期刊,用「一般常見風格」與「新思惟風格」讓我們體驗到專業不用無聊-簡報的另一種可能。

 

從標題頁就讓聽眾了解到整篇文章的大綱,並且珍惜寶貴的黃金時間。時間上,在聽眾還來不及滑手機之前,引起聽眾的注意並且取得信任;投影片上,把握上三分之二的畫布,盡情揮灑,別讓好酒沉甕底,後排聽眾都聞不到。

 

 

神主牌效應

 

與陌生人建立關係最好的方法之一是取得共通的話題,增加彼此的認同感,接下來的話題比較容易進行得下去。更有效率的做法,便是搬出對方的神主牌,認同感瞬間爆表,這在簡報的世界一樣行得通

 

 

使用範本,是失敗的一半。

 

即便是設計感走在尖端的 Apple Keynote 也是如此。範本是給大眾用的,而得獎者只有少數幾位,即使在三十人小班,有三位幸運得主,機率也只剩十分之一,用上通用範本,賺了輕鬆方便,自然與獲獎無緣。

 

其實不用範本的簡報也不難,簡單的黑底或白底,與其它的顏色都很好搭配,揮灑空間也最寬廣。對顏色掌握不敏感的也沒關係,一張投影片別超過三個顏色就好,以免造成視覺的混亂。

 

 

神的投影片

 

看著勳哥「渾圓地解說」,帶著嚴肅的心情,流露感性的氣息,將含金量超高的簡報精華,奮力塞滿每秒 0.78 元時間與空間,絕對是五味雜陳。

 

如同電影般的流暢,從原理、設計、藝術、心理學,到過場、應用、動畫。課程結束後,如同看精采的電影,走出電影院,只能讚嘆「好精采、好震撼、好過癮、好想再看一次、真好看」。

 

 

好的簡報,從專業到行政都適用。

 

有人可以蓋出迪士尼城堡,也有人會暴殄天物。好好把握每次上台的機會,就有機會如蔡校長般在 30 歲以前便站上國際舞台,並且空降在有 55 位資深員工的單位,下面是一群忐忑不安的員工,上面是期待有所改變的主管,蔡校長用親身經歷描述:好的簡報從專業到行政都適用。

 

在相對偏僻的彰濱,相對高單價的學術演討會,相對大型的百人規模,《年輕世代 優勢何在:醫療生涯策略研討會》盛大開幕。很慶幸那年 2 月共襄盛舉,也慶幸今年在寒流下凌晨做的決定。

 

 

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