切中人心的簡報課

 

作者:花蓮慈濟 復健科 陳俐君 醫師

 

 

切中人心的簡報課

 

 

什麼樣的人需要學簡報設計?每個人。

 

終於,帶著老公小孩進入了《簡報架構與視覺設計工作坊》的殿堂!

 

從報名之初就開始期待,一直想像著:「學會做簡報之後,我就能….」這似乎是一帖超級大補丸,吃了,我的未來無限寬廣。果然,蔡校長的最後一堂課,用自己的親身經歷,明明白白告訴我們,「簡報創造人生」。

 

什麼樣的人需要學簡報設計?上完這堂課後,我的感想是 ── 每個人。

 

在 Facebook 上想要提高按讚率,一張「吸睛」的圖片,比文字效果更好;想提高自己部落格可看度者、需要「有效溝通」者、想要提升自己的位階者,都需要學簡報設計。

 

 

蔡校長的課切中人心

 

一天下來,蔡校長的三堂課,實實在在地切入我的內心。

 

「專業感的來源」:兩種身份,兩種簡報,完全不同的感受。清楚讓大家知道何謂專業感。專業是一種模糊的概念。什麼叫專業?簡單、清楚,把複雜的東西講得大家都懂。

 

「專業簡報如何更好」:Before & After 的簡報,蔡校長點出每一張簡報的「好」與「壞」。從很小的細節出發,訓練自己的眼睛,分辨「好」與「壞」,有了「自覺」才有改變與進步。

 

這些概念,和我最近所經歷的不謀而合。《故事的療癒力量》書中提及,「自覺是自療的開始」。跳出迴圈,重新說故事,可以改寫自己的生命。

 

復健科門診許多病人,抱怨著這裡痠那裡痛,常常我都在提醒著他們,「要仔細察覺自己的動作,哪一塊肌肉正在處於不必要的收縮中,放鬆,才能減少痠痛」。透過蔡校長的眼睛,一一修改全部同學的簡報,讓我們知道,如何改進。

 

 

好好做簡報,人生會不同。

 

「用簡報打造黃金職涯」:蔡校長用自己的故事,走進了我們的生命,給大家一個很棒的結尾,只要「好好做簡報,人生就會不同」,讓大家帶著「盼望」和「微笑」離開會場,回到自己的故事中,充滿力量繼續前進。

 

2003 年的 SARS,我是高雄長庚內科的 intern,我的同班同學,進入隔離病房,暴瘦。內科學長,往生。Intern 後來也因為學校基於保護立場,提前結束實習。蔡校長提及這段過往,卻能談笑風生地帶過最艱困的部分,這就是最大的勇氣!

 

蔡校長說:「從今開始,我要認真努力過每一分鐘,我的人生要不同!」看著台上這個身份證上年齡跟我一樣,也曾活在下一秒也許就被抓進隔離病房的時期,我怎麼沒有同樣的覺悟?我的人生,欠缺蔡校長身上的「霸氣」 ── 讓每個人在 coffee break 都說:「早上那場蔡依橙的演講你沒聽到?太可惜了!」的霸氣。

 

《挺身而進》書中提醒,要更積極一點,「我想做那件事,而且我將在做中學會。」而新思惟工作坊的特色就是教會大家「怎麼做」。

 

回家之後,瀏覽一張張照片,從我的記憶裡,試著重述蔡校長的課給老公聽。他問我:「哇!做簡報的方式,都是他自己發展的嗎?」老實說,我無法回答。

 

依稀記得,蔡校長跟簡報設計大師勳哥的第一次見面應該是在芝加哥那次 RSNA 吧?在那之前,蔡校長怎麼知道,不應該套用 PowerPoint 模板?怎麼知道,圖表應該如此呈現?怎麼知道,標題與結尾頁要這樣做?光是一個簡報,要用 10 倍的時間準備,就讓我們佩服不已!(橙編按:概念我之前大概有,但設計變好看,真的是勳哥啟發。)

 

 

勳哥讓我戴上「設計之眼」

 

勳哥讓我見識到簡報可以做到什麼程度,不只是動畫,而是電影啊!看完只有「瞠目結舌」四字。我好像一隻「井底之蛙」,跳上老鷹的背在天空翱翔,開啟了新視界。我雖然沒有複眼,但是,戴上了「設計之眼」,世界已經不同。

 

懷抱著躍躍欲試的感覺,在 3 小時的「互動實作時間」(我還捨不得把時間拿來吃飯),茫然,不知從何下手,一開始還是很挫折,看範本,模仿,做中學,慢慢地開始有一點心得。只做到「基本修整」,簡報,卻已大大不同!

 

至於沒做到的部分,不怕。概念有了,Google 實作技巧,加上勳哥推薦的那幾本書,好好拜讀,就一定能解決。

 

十分慶幸,我在手機下載了銀行 App,可以在「第一時間」搶到黃金席位!怕搶不到嗎?還在找 ATM 嗎?還在開電腦用晶片讀卡機嗎?快去下載網路銀行 App 吧!

 

(橙編按:這次實在太多同學反應,我們很認真的在思考線上刷卡這件事了,在上線之前,就請大家考慮用網銀 App 吧。感謝!)

 

 

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