顛覆我對簡報的觀念

 

作者:國軍台中總醫院 家庭醫學科 蔡嘉修 醫師

 

 

顛覆我對簡報的觀念

 

 

簡報不是我想得那麼簡單

 

以前認為簡報不是很簡單嗎?打一打字、貼一貼圖然後套一下漂亮的範例,感覺好像就有修飾效果,加上練習,順順的說明大概就可以完成了。但是聽完蔡校長勳哥的課程後,發現若要讓台下觀眾不睡覺,這樣是不夠的。

 

第一堂課,蔡校長用實際演練的方式,表演住院醫師報告兩份不同投影片的差異,過程幽默有趣但很寫實,很快的就吸引著我的目光,最後點出好的簡報,化繁為簡,專注於意義,視覺化為王,值得我深思。

 

 

從做中學,有效率地突破盲點。

 

一般上課,中午都是在吃飯休息或是滑手機,而在這裡大部份的人都是一邊吃一邊練習簡報,在上完勳哥基本功與進階的部分,會讓人想要趕快練習剛學習到的技巧,有些進階對我來說真是太難,不過旁邊的老師都會很熱心的指導,讓我從做中學,有效率地突破一些盲點,這也是這堂課最有價值的其中一部分。

 

 

沒想過簡報可達到這樣的程度

 

後續的課程中,也見識到勳哥傳說中出神入化的簡報,彷彿電影播放般的流暢,沒想過可達到這樣的程度,真是大開眼界。

 

蔡校長實際修改全班學員的投影片,並指導修正,有些同學的作品已經覺得很好了,在蔡校長的巧手下,竟可以更加「賞心悅目」,讓我驚嘆不已的,不僅是美感及細膩的功力,蔡校長修改的方式,幾乎每張都不一樣,認真理解不同行業簡報內容並熟記,更讓我深感佩服,課堂上還開玩笑說,自己也從中學到很多知識。

 

 

引燃我對簡報的熱情

 

從來沒有人告訴我,製作投影片是可以不用套範本的,自己也沒有思考過這個問題,而且似乎已成為最常見的例行公事,在大部份場合的演講都是這樣的作法,以前還會保留幾個還不錯的範本,以後可以用,這次上完課後,棄如敝屣。

 

傳統的投影片,常會有字太多讓觀眾無法吸收的問題,也無法顯示每個要點之間的輕重關係,這是讓講者和聽者逐漸失去連結的主因。

 

簡報是一個溝通的工具,今天學習到的是一種新觀念及新趨勢,看到有這麼多志同道合的同學同聚一堂,一起為簡報製作努力,覺得還滿感動的,重新引燃我對簡報的熱情,每次參加新思惟的課程,都可以吸收到耳目一新的觀念,如沐春風,在腦中種下一顆新的種子,期待發芽茁壯。

 

 

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