原來,我的簡報是可以不那麼無趣和催眠……

 

作者:三軍總醫院 精神醫學部 高廉程 醫師

 

 

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「工欲善其事,必先利其器」這句話拿來形容《簡報架構與視覺設計工作坊》,再也貼切不過了!

 

 

今日最終目的:脫離美術白癡的行列

 

上次參加新思惟的《演講技巧與溝通工作坊》時,我的輔助簡報一整個被集體建議,是需要改進的,也使得這一次的《簡報架構與視覺設計工作坊》開課消息一出現在我的信箱,看看我的時間表有空,幾乎是毫不考慮地給它報名下去。

 

其實從開始會用 PowerPoint 以來,就明白簡報不是拿來當作逐字稿的,但是從一些人的經驗中學會的,也只有一張簡報不要超過 6 行這個基本原則,其他的什麼都不知道。再加上我從小就是個美術白癡,幾乎是沒有藝術感的人,我的簡報就一直停留在放幾個重點、放幾個圖的弱智程度,連自己看了都想睡覺。所以每次看到別人做的漂漂亮亮、簡約卻清楚明瞭的簡報時,都超級羨慕的。

 

而自從需要幫一些緊急救護員和實習生上課,更發現之前前輩們留下來的簡報實在是相當古老,即便我想要設計活潑的課程,卻苦於自己的能力無法使用簡報傳遞課程本身的精隨,也讓我在課堂上的教學穿透力打了折扣。所以既然蔡校長和陳偉挺醫師開了簡報架構和視覺設計的課,說什麼都要去上課看校長拿我這個美術白癡有沒有辦法 啊!

 

 

Ver. A & Ver. B 重新訓練審美觀

 

課程由蔡校長的 Ver. A vs Ver. B 開場,依然非常有震撼性,想當初 Ver. A 該犯的錯誤,我全部犯過!而校長的第一句經典教學「使用範本是失敗的一半」馬上使我上次演講的傷口再中槍一次,校長我錯了,求你救救我吧!

 

如果說上完課還留了什麼在我有限的腦海記憶體的話,最重要的大概就是校長說的「上三分之二是黃金區域」、「三個重點最好記,五個重點以上聽眾就記不住」、「重點就是要放大、粗體、換顏色」,用艾菲爾鐵塔的例子來教導我們,如何簡化自己的簡報並使它變得更有穿透力。

 

 

簡報美學一一強化

 

而陳偉挺醫師實在是相當厲害的冷面笑匠型 簡報達人,他延續校長傳遞的大原則,開始從字形、大小、語言、平衡、版型等等 know how,開始告訴大家如何做出一個簡約、實用、穿透性高的簡報。

 

使用了學員們的課前作業來示範,當他用那些修改後的簡報來演講時,不知道的人,真的會覺得整個簡報內容就是他的專業領域,一整個穿透力十足!其實陳偉挺醫師教學的時候語氣並沒有很大的起伏,甚至可能因為教學內容分量太大,而無法兼顧與學員眼神接觸,但是他卻能使用簡報來表達出自己所要強調的重點,傳遞的效率非常高,根本不會想睡覺!

 

當教學來到色彩、配色、壓字、圖表,這些我原本覺得根本就是天書的外星 領域時,偉挺醫師還是不改其色,用很簡要的方式與實例告訴我們,不需要太多花俏的東西,只要把重點強調出來就可以了!那一瞬間,我大腦裡面的某個開關好像被打開了……

 

 

哇!這真的是我做的簡報嗎?

 

中午的互動實作時間依然呈現出了新思惟一貫堅強的實力,用著從課堂上學到的知識,對著自己之前不堪入目的簡報磨刀霍霍、大動干戈。

 

在相當堅強的老師、助理們很可憐被我一直舉手請來 的幫忙下,一份讓自己眼睛都為之一亮的簡報逐漸成形,雖然可能不像我隔壁的同學一樣厲害,但是我腦海中開始出現自己用全新的簡報上課,讓台下學生不只是聽課,更可以用充滿期待的心情上課的畫面,心裡不禁愈來愈興奮了!

 

(仁編按:高醫師口中「隔壁厲害的同學」,就是當天獲得「簡報設計大獎」的蔡依津醫師。)

 

 

達成目標:成功脫離美術白癡的行列

 

即便知道自己的實力根本在簡報設計大賽裡面沒有競爭力,但也是上傳了幾張簡報到臉書上,雖然意料中的沒有得獎,但卻意外地在下課前,已經有自己的學長、學弟私訊來問,如何製作簡報的相關問題了,我說蔡校長跟偉挺醫師,你們成功的讓我脫離美術白癡的領域 了!

 

感謝新思惟團隊,讓我再學會了一項好用的技能,使我能夠去幫助更多有需要的人!不能再說了,我要趕快去做簡報了 ^_^

 

 

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