做一份賓主盡歡的好簡報

 

作者:義大醫院 內科部 陳靜宜 醫師

 

 

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《簡報架構與視覺設計工作坊》是我參加的第二個新思惟課程,以後當然還會有第三個、第四個。值得,非常值得。有很多人常常會對新思惟課程的價錢卻步,但我相信校長會訂出這個價格一定有其道理,不僅是對講師、助教、設備、構思的預算,也是對學員的篩選,就像校長說的,要做就要做有心且高品質的內容。

 

(仁編按:陳靜宜醫師第一次參加的課程是《醫學論文與寫作工作坊》,課後心得內容談到許多關於年輕醫師的現況與抉擇,以及陳醫師最終的選擇,非常值得前往一觀。)

 

 

觀眾有聽沒有懂,再省時也沒用。

 

作為一個學生、醫學生、住院醫師,我最常交的作業就是簡報,不論科內 case conference、晨報、月報、大內科報告、或全院演講,就是要繳出一份簡報。剛開始時,連 Office 系統都不熟,剪剪貼貼、複製貼上、套用模組是我最常做的事情,因為也最省時。

 

報告時也發現,聽眾們常常都興致缺缺,有聽沒有懂。於是乎,上台簡報真的成為一件份內工作,而不是分享與討論。

 

學習與成長過程中,也遇過認真的老師,給予字型及內容的建議,或者乾脆說,放些熱門照片、圖片,以不讓觀眾睡著為目的。反覆完成簡報的過程中,我的速度變快、簡報變花俏了,就像校長課程裡提到的,為了獲得聽眾的目光,我花的時間,都在搜尋與主題不相干卻醒目的圖片。聽眾或許醒著,但只記得與主題不相干的圖片,與我想達到目的相悖,我很失望。

 

 

該是讓簡報回歸主題與討論了

 

在參與課程之前,我也試圖搜尋市面上便宜的簡報課或書籍,但好像與我想獲得的內容總是有落差。參加過新思惟簡報課程的同學與我分享心得及課程,我覺得光是聽他敘述,就解決我部份問題了。

 

而最近,簡報機會多,我真心想做出一份賓主盡歡的好簡報,讓會議回歸主題與討論。剛好又見到新思惟開課,於是我想,是時機報名了。

 

 

這次影響的,是我往後無數的報告!

 

帶著我預先完成的簡報去上課,真心希望有所改變。因為這一堂課,不會是影響這一次報告,而是我往後無數報告。

 

練習時間,我運用課程所學對原本簡報做出修正,然後提問,請助教群給我修正意見。下課後,我繼續修正完成我的簡報,然後,一份嶄新的簡報完成了。當我預報給我的指導老師看時,他驚訝的表情讓我明白,我做了對的決定。

 

當然我也迫不及待分享給旁人,看我煥然一新的投影片,獲得無數讚美。但其實,這讚美是給新思惟課程,因為大家給的回饋有一句話是「上了新思惟的課程,簡報當然大幅進步!」

 

 

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