作者：羅氏大藥廠 IT 江翰林 專員

簡報，是增進溝通效率的利器。

我的職業是公司內部資訊人員，從撰寫程式、資料庫設計、規劃到執行 IT 專案，對我而言都十分拿手。但每次做進度報告、使用者教學簡報，總覺得自己的簡報不太有吸引力，無法將重要的訊息完整傳達給長官，造成專案資源短缺，或是專案導向 180 度大轉彎。

簡報製作不佳對我造成的另一個困擾是，當我們用簡報做新系統教學，使用者無法在單一次介紹中，就瞭解系統如何使用。常常正式上場時，又再來電詢問 IT 專員，希望我們再次進行操作說明。

（橙編按：新系統的應用教學，很適合用互動實作的方式規劃，雖然一開始累，但可有效減少反覆上課。或可設計一個機制，讓同學們彼此協助，並獲得成就感，可有效減少您做為講師的負擔。）

在職業生涯，雖然不斷學習新的 IT 技能，但工作上，自己覺得與人有效溝通真的非常重要，善加利用簡報，可以在最短時間內，與多數人達成共識。

終於等到適合非醫學領域的簡報課程

早在 2008 年，就聽聞蔡校長在許多國際學會獲獎不斷，一直覺得蔡校長非常非常厲害！這幾年，因為臉書盛行，透過臉書得知許多年輕醫生和 IT 業指標性人物，都因上過新思惟的簡報工作坊，使得個人生涯上有明顯成長。

雖然這堂課，一直在我的夢想清單，因為價格因素，一直沒有下手；另一方面，改版前的課程，大多以醫學內容為主，怕領域不同，吸收效果不好。直到去年，自己轉換跑道，從物流業轉換到醫藥業，需要進行簡報製作的機會大增，剛好新思惟調整《簡報架構與視覺設計工作坊》的方向，將課程內容優化成更適合各行各業的專業人士，所以，內心就暗暗決定，今年一定要參加新思惟的簡報工作坊。

果然，課程一開始蔡校長用 Ver A vs. Ver B 的方式點醒學員：好 / 壞簡報的差異。好的簡報引人入勝，壞的簡報讓人度秒如年！同一本書的介紹，切入主題的角度可以非常多元。例如：使用作者具權威感的滿版照片，說服聽眾書籍的權威性；用貼近聽眾自身議題，引導思考，最後帶入由書中萃取的重點，留給聽者深刻的烙印，進而讓聽者想一探究竟。

課堂給我的衝擊，像被雷擊。

接著，陳醫師開始針對學員的簡報一一調校，當看到自己的簡報被修改後，投影在布幕上時，就像被雷打到一樣！加上顯示順序的一點小更動，就可以讓聽者有完全不同的感受。上課講師的示範，讓自己清楚感受到，當一張簡報同時有太多訊息，聽者是完全無法吸收的！

陳醫師分析了簡報排版應注意對齊、靠近、閱讀動線、字型、字體、色彩原則及圖形，圖片則力求與主題契合。並帶領學員了解重點文字、圖、表的排版，是如何左右一份成功的簡報。

接著是令人緊張的互動實作時間，個人對統計方面涉獵甚少，以至於對圖表製作很不熟悉，所以，非常感謝助教及校長在旁輔導，雖然最後沒能完成上傳，但實際操作每一個上課看到的技巧，真的幫助很大。

完整又高效的課程，真的值得推薦。

陳醫師的上課內容除了示範拆解簡報的技巧、如何建立引人入勝的簡報外，更說明了創造自我風格簡報的方式及好處，在經驗累積同時，默默建立個人品牌、口碑，更有可能發展超出預期的機會！

蔡校長指出，一場演講能夠成功，最重要的是事先了解聽眾組成，盡量連結聽眾、激起思考，才能真正讓聽眾將演講資訊帶回家。其中，蔡校長更毫不藏私的，分享本次工作坊的建立流程，可說是完全傾囊相授！

這樣完整、高效的客製化課程，可知道新思惟在課程安排上，真的下了很大功夫，甚至後續還希望學員繳交課後心得。寫心得讓整天的課程，又在我的腦海，重新上演一次，連睡覺都還想著，如何依校長給的套路，改進公司內部的多種簡報。這堂課，真的非常、非常值得這個價格！

最後真的只能「感謝校長！讚嘆校長！」

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