作者：優瑞牙醫診所 林奕廷 牙醫師

終於有機會參加這個課程！

去年原本報名了《簡報架構與視覺設計工作坊》，但因為臨時有事，所以轉讓給其他人。因緣際會之下，今年又有機會參加同一課程，而且是全新改版，非常感動。

會想參加這個課程，是想要抓到如何做出好簡報的原則，果然蔡校長一早打頭陣，藉由兩種不同風格的簡報，我們很容易可以體會到其中差別。我覺得這個方式非常不錯，能馬上帶給大家強烈的印象，好簡報、不好的簡報高下立判，也給了大家參加這堂課程的定心丸！

接著，陳醫師帶入簡報製作的原則和細節，最重要的就是，不要用範本，簡報用了範本，就先輸一半，因為雜訊太多，無法突顯出我們想講的東西。

對齊、對齊再對齊

陳醫師以自己的投影片為範例，娓娓道來簡報的設計原則。最基礎的就是對齊，這點我也非常認同，對齊能夠讓人覺得整齊、簡潔，看起來就是比較舒服。一些視覺動線的小技巧，我也覺得非常受用，讓聽眾可以一眼抓到投影片的重點。

字型的選擇，建議以無襯線字型為主，清新洗鍊。色彩的安排，最好的範本其實就是陳醫師本身的簡報，白色背景，灰色輔助，不同濃淡的第三色作為強調，真的十分簡潔明瞭。而且陳醫師很會使用扁平化圖示，馬力歐蘑菇代表黴菌，作為個人標誌，既親民又有記憶點，形成了陳醫師本人最強烈的個人 icon，對於像我這樣想要經營個人品牌的人，真的是最好的借鏡！

這次上課，其實也很想知道圖片的使用和掌握，陳醫師也提到了負空間的使用，字體顏色的選擇方式以及圖片擺放原則，這些原則，也讓我在使用大量臨床照片做簡報時的編排，更有想法。

簡潔、簡單就是王道

簡報的文字使用，其實是越少越好，最好只使用關鍵字。排版強調整齊，即使是純文字簡報，只要經過良好的編排再輔以重點色強調，也可以非常的簡潔明瞭，舒服呈現，不需要硬放一些文不及義的圖來干擾版面。

圖文使用原則最重要的是「圖文相襯」，不要放一些跟無關的圖，只要將文字整理，精簡明瞭，也會有很好的效果。圖表的使用，非常重要，長條圖就可以呈現很多事情；表格是呈現資訊的好工具，只要能把握圖表精簡的重點，用重點色強化，其實不管什麼樣的圖表都能有很好的效果，重點就是能簡則簡。

有了這些基本觀念，就進入了新思惟招牌的互動實作，希望學員能把上午的學習重點，應用在最常用的六大簡報類型，我覺得這個設計很棒，讓學員可以很快的把早上的內容整理消化，並實際運用，讓人印象深刻。等於學員上課回去後，這六大簡報類型的製作訣竅，就深深烙印在腦海裡。

講者才是演講的重點

下午的課程，開始深入到心法層面，陳醫師提到一個重點，大家都可能面臨有越來越多的簡報需要製作，但是，簡報的構思和規劃、上台的演練跟投影片本身一樣重要，甚至更重要。

但是，大家可能都花了太多時間在製作投影片，所以，建議大家固定自己的投影片風格，以後就有自己固定的版型，上台前只要利用舊有素材修改，就可以縮短製作投影片的時間，把時間放在構思和上台的演練，讓演講更加精彩。

畢竟投影片只是讓聽眾視覺暫留的工具，重點是講者本身，所以，我們不應該失焦，忘記自己才是主角。投影片到底要做多少、做到什麼程度，其實這個問題需要問自己「觀眾是誰？自己有多少時間？」掌握基本原則，不同時間、不同聽眾，做出適合場合的投影片，也是幫助我們規劃和思考的依據。

舊有的投影片，其實都是我們可以再次利用的素材，放在部落格加上敘述，就變成部落格文章。每次的呈現，因為風格一致，就變成個人品牌的展現，陳醫師就因為這樣，獲得各種不同的工作機會，各個層面都有，這樣的分享，也讓學員更有信心，把簡報做好。

對於簡報修改，我也略懂略懂。

蔡校長把大家課前繳交的投影片一一修改，在課堂上給大家方向，告訴我們如何運用這些上課傳授的技巧，將自己過去的作品提升，然後面對接下來要做的新簡報，能快速的連結今天所學的技巧。

而且看別人的投影片時，現在我也有能力，思考怎麼樣做可以更好，怎麼樣安排會更加清楚，這個段落我覺得安排得超好。

簡報製作技巧在整天的課堂中已經傳遞的相當清楚，但重要的是，到底如何規劃一個演講，才是重點中的重點。蔡校長以自己去奇美醫院演講和這次簡報架構改版的課程為例，思考「聽眾是誰、什麼場合、找出屬於自己的答案並行動」，來訂定演講雛形，再透過企劃書寫，思考演講是否精采、張力夠不夠？有沒有呼應、層次？透過這樣的方式，將整場演講設計得更加完善！最後才是運用今天所學的簡報技巧做簡報。

武功需要內外兼修

一整天下來，時間過得很快，真的學到很多，我覺得做簡報的原則和技巧，這些就像是武功中的外功，而思考規劃，像是武功中的內功，兩者兼具，缺一不可，才能練成好的武功，也才會有好的演講。

這次的兩位老師，都用自己的簡報來闡述其中真諦，讓我看到了簡報的內外全貌，沒有偏頗，覺得相當滿足，很感謝陳醫師和蔡校長規劃、改版這次的課程，很慶幸自己有參與，並學習到一輩子都可以運用的技巧，感謝！

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