製作簡報,再也不需要用範本了!

 

作者:匿名

 

 

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想要了解高手的境界

 

不知從甚麼時候開始,「新思惟」就是一個有點紅有點專業的 FB 專頁,和幾個有在努力提升簡報功力的朋友聊過,他們都知道新思惟,常常看到課程及心得分享,覺得好像真的很厲害。

 

站在門外看久了,就很想自己試試看,雖然工作上需要自己做簡報的機會越來越少,但是很多時候需要協助團隊共同完成簡報,如果自己可以幫助整個團隊有更好的呈現,或是可以進階到高手境界,對自己的職涯或人生都會有幫助的。

 

 

沒有把核心概念講清楚,真的是大忌。

 

蔡校長用 A、B 版本開場點題,比較出兩種讀書會報告的差異,看到 A 版真的覺得好笑,因為昨天才剛上過新思惟國際其他精彩課程,很明顯 A 就是在演的,不是蔡校長真實的樣子,但其實是很多人報告的實況及簡報。再看到 B 版本,就知道,同一個主題,好與不好的差別可以是天差地遠。

 

版本 A 簡報字小,語氣平淡無趣,硬要放平面化圖示卻無相關,報不到 3 張就讓我想說到底還有幾張,這本書好像還好,不是很精彩。版本 B 簡報開場破題有力,與觀眾產生連結,吸引人家一張一張聽下去,聽完馬上去圖書館線上預約按下去。

 

蔡校長提到「務實思考上台規劃」,強調以本質為先,不是手法為先,真的有突破很多盲點,很多人簡報時努力的使用花俏的手法,但是卻沒有把核心概念講清楚,真的是大忌啊!而且如何針對觀眾及場合深入探索,以什麼主題串連,都有精彩且具體的展現,受益良多。自己以往不是沒有想過觀眾與場合這個主題,現在才發現思索的不夠深入,如何掌握時機與當下的情境、心態,甚至營造自己想要的氛圍,是值得一再練習的學問。

 

 

看到同事花花綠綠的簡報,有強烈的不適應感。

 

陳醫師的秘笈,沒有炫技沒有花俏,就是很實在的告訴我們對齊、對齊、對齊。動線要 Z 字型才符合人的移動視線,連字型有沒有襯線都講解透徹,讓我們了解人閱讀感受,有襯線的字型適合慢慢閱讀,無襯線的字型可以快速吸收,這樣子就可以心服口服的遵守原則,也發誓不再用範本了。

 

尤其是色彩那段,原來簡單幾個顏色,加上標示重點,可以清楚呈現重點又有質感,害我現在看到同事們花花綠綠的簡報,都有強烈的不適應感。

 

數據呈現方式更是給我當頭棒喝,圓餅圖很常用,但都沒有深入去思考過,這樣子的呈現是不是適合,其實簡單轉成長條圖就有更清楚更具體的感受,我想,花俏華麗是需要捨棄的,如何用最適切的方式呈現,才是需要深入思考的。

 

平常的我聽演講時不是很愛拍照記重點,因為自己知道拍了也不太會看,當下努力吸收足以,但是新思惟的簡報,我捨不得不拍,因為實在是太精闢太重要了,只好努力狂拍,不拍下來要怎麼樣回家繼續練功呢!此次有幸登上華山之巔,與高手共同煮酒論劍,勝過自己苦練十年,實乃千載難逢之機緣,謝謝新思惟派眾位高手大力指點。

 

 

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