作者：骨科 吳行正 醫師

在專業的生涯裡，簡報是相當重要的工具。透過成功的簡報，可以把想要表達的重要事情，清楚且完整的表達給聽眾，產生最大化的穿透力，讓自己的專業被看見，也讓自己的職涯大加分，甚至轉換職場晉升下個境界，並打造個人品牌。讓簡報一打開，固定的風格就讓台下的聽眾一眼就認出：「這一定是某人的演講」，個人品牌的營造就算是非常成功。

簡報沒有引起共鳴和互動，下次很難再被邀請。

課程一開始就告訴我們「沒有枯燥的主題，只有枯燥的講者」！因此，在課堂上示範如何把極枯燥的主題，講得讓台下的聽眾鼓掌喝采。一本艱澀難懂的厚重書的讀書會，若只照本宣科，簡報又設計不良，台下的聽眾不是睡著就是玩起手機，根本連引起共鳴的機會都沒有，更遑論有互動的機會，以及下次再被邀請的可能了。

口頭報告型的簡報，主要的資訊來自於口頭報告者，而閱讀型的簡報，主要的資訊來自於簡報內容，因此，兩者的準備方向和呈現方式都不同。其實，簡報的排版與製作應該化繁為簡，且盡量不要花費太多時間，把聽眾的注意力抓在報告者的身上，而呈現方式則主要以圖文並茂為主，更多的時間留在準備口頭報告上，使得內容更加實際且豐富。

一場成功的簡報，有機會成為人生的跳板。

所以，簡報的重點，不是用了絢麗奪目的技巧，而是清晰傳達講者意思並引起聽者共鳴，這就是成功的簡報了。但一份簡報仍然有許多必須注意的地方，好的簡報從題目的訂定就已經決定一大部分，讓聽眾對主題有想像並與之產生關聯，使聽眾感受講者的用心準備，並且是具有這個實力來講這個主題，就成了決定簡報成功與否的關鍵，因此標題頁是最重要的。

另外，結論頁則是次重要的，如何將重點整理出來，讓最後進入演講會場的人，都能掌握整場演講並參與互動討論，也是一場成功的簡報，有機會成為人生的跳板。

課程中也一一從圖片的搜尋，圖表的選擇，色彩的分配，文字的排版等鉅細靡遺地解說，並透過互動實作，讓大家可以在課堂中就馬上學習到講解的內容，不會等到回家之後，隨著時間過去讓記憶慢慢消逝，而沒有真正學習到東西。

另外，扁平化的設計必須用對地方，才能引起聯想並符合邏輯，若用錯地方則不如不用，把重點放在如何讓文字意思清楚且好吸收。此外，決定策略的主軸，在於需要增加理性思考的部分，可使用扁平化的圖片來加強，而需要增加感性投射的部分，可使用栩栩如生的照片強化。

讓簡報簡單，但不要過於簡單。

現在的簡報軟體有很多範本可以套用，讓許多人認為是省事的好方法，其實不然，套用範本常常是簡報失敗的開始，因為包羅萬象的簡報內容，很難以單一的範本清楚完整的呈現，反而卻變成阻礙簡報呈現的罪魁禍首。我們應該做的是讓事情簡單，但是不要過於簡單，這是相當有哲理的一句話，闡述了很多人生處事的道理，也可以應用在簡報架構上。

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