臨床工作繁忙,更要將簡報效能最大化!

 

作者:萬芳醫院 復健醫學部 蔡翰霆 職能治療師

 

 

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從學生時代到臨床工作,陸陸續續都會需要使用簡報呈現自己的學習成果或專業知識,雖然隨著年紀的增長和經驗的累積,簡報能力也慢慢進步,但常常覺得:「為什麼有的講師,不管在投影片的準備或講授能力都這麼厲害?」自己準備時,卻往往陷入一種不知道該從何改進的狀況。

 

有了上次的經驗,再次參加新思惟課程,滿心期待課程的到來。因為,從課前讓學員們上傳簡報,講師們也真的完成建議修改,光是這一點,就讓我覺得:「哇~老師們真的很認真!課程內容一定不會讓人失望!」

 

(鈺編按:蔡翰霆職能治療師上次參加的課程是《統合分析工作坊》,他在課堂上做出 SCI 投稿等級的漂亮圖表,最終抱走「統合分析製圖大賽」的獎項!)

 

 

你只有 3 秒,吸引觀眾的目光。

 

第一堂課,蔡校長的呈現,很清楚地告訴我們:「沒有枯燥的主題,只有枯燥的講者!」同樣的主題,不同的呈現方式,的確會讓台下的聽眾產生不同的感受。

 

印象最深刻的一句話就是:「簡報其實不是文件,不是拿來讀的!你只有 3 秒的時間吸引聽眾的目光!」簡報比較像電影或演唱會,如何安排橋段和視覺呈現,才能順利地吸引聽眾。至於結尾頁,一定要總結重點和提示聽眾你是誰,不要再「Thank you for your attention」了!

 

 

以 slide 養 slide,應對臨床繁忙。

 

其中三堂課,陳偉挺講師提供了許多簡報製作上實用的基礎技巧,很多都是平常自己在製作簡報時不曾注意到的,例如:有無襯線的字體差異、字體大小的決定、顏色的選擇和視覺動線的安排,無一不是非常重要的細節,往往這些細節能決定簡報的視覺效果。

 

更不用說其他的進階技巧,例如:文字的整理、圖表的呈現、以分鏡取代動畫、減法 1234……都是從前不曾注意過的細節,但對我來說,收穫最大的概念是要記得「以 slide 養 slide」!臨床工作繁忙,要多練習簡報製作,確立風格,讓每一次講課的投影片能夠互相支援,才能事半功倍!

 

 

透過事前規劃,把握上台機會。

 

最後一堂課由蔡校長再度上台,除了一張張分析學員們簡報的優缺點外,更提供了明確的方法,給學員們在做簡報時的流程參考:先畫表格,再做企劃,最後才是做簡報!

 

往往我們都忘了事前規劃的重要,專業人員應以「本質為先,不是手法為先」!如果沒有好的企劃,再多的內容也有可能無法達到簡報目的,而讓一次難得的簡報機會變成枯燥的主題。

 

 

不再套用範本,建立自己的簡報風格。

 

中午的實作互動,雖然看起來時間很充裕,但跟著步驟一步一步地將簡報修改成較佳的設計,是非常花時間的。原來 PowerPoint 這個軟體並沒有自己想像得這麼熟悉,許多的功能平常也沒有試著去使用。

 

一整天的課下來,一樣的緊湊,讓人無法有絲毫的分心,但也因為如此,學習到許多簡報架構和視覺設計的技巧,希望經由日後的反覆練習,可以建立屬於自己的簡報風格,讓每一次的簡報不再是套用範本設計,也可以讓台下的聽眾沉浸式的享受。最後非常謝謝新思惟團隊!

 

 

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