作者：高醫 神經部 葉威志 醫師

專科訓練，習慣塞滿文字的簡報？

經過一天的課程，我發現那些會讓人昏睡的簡報，其實都有相同的原因，就是「害怕犯錯的報告者 x 不適當的呈現方式」。

這樣的簡報很常出現，我想和專科化的訓練有關係。專科訓練的特色，就是讓資淺者對自己的無知感到羞愧。從每日的晨會，全科會議到全院會議，看到輪訓學員滿臉通紅地僵在講台上，相信是大家相當熟悉的場景。

為了避免被考倒時不知所措，慌亂地在手中的小抄上尋找答案，學員們 PPT 上的字數越來越多，久而久之，簡報就小抄化了。即使我們已經逐漸掌握自己領域的知識，但在製作 PPT 的過程中，總會想起多年前被某大老狂電的恐懼，不知不覺又將眼前的報告小抄化。一次一次被恐懼制約下的產物，就是一頁頁貼滿文字的 PPT。

一針見血，點出簡報失敗的關鍵！

校長親身示範，如何將災難式的讀書會 Ver A， 改造成 Ver B。網路上早已久聞 Ver A vs Ver B 的精彩，直到今天才親身體會到其箇中奧妙。

Ver A 的鉅細靡遺、提綱挈領乍看之下沒有什麼問題，但當所有內容投放到螢幕上，配合校長刻意平淡的語調，不出五分鐘，聽眾已經感到眼皮漸漸沉重，眼睛也開始酸麻起來。一切換到 Ver B，好奇心瞬間就被標題頁給激發，之後隨著完美設計過的課程體驗了一場「心流」。

簡報其實是接近演唱會的一種體驗，要能夠引導聽眾。我們都習慣了教科書式的呈現方式，卻沒有發現簡報和教科書或論文是完全不同的媒介，要以全然不同的方法來呈現。

套用範本的簡報，距離失敗更近了。

過去製作 PPT 時，只要選個範本，再將內容逐一剪貼，就可以準備上台照本宣科。

校長直接點明：「套用範本，是失敗的一半。」以黃金區塊的概念回頭看自己的報告，發現除了範本之外，PPT 本身預設的版面就有很大的限制。

互動實作時，直接打破過去習慣的版面，改造過的簡報就像重獲新生一樣，靈活度跟吸睛度大增。

見圖知字，見字知圖。

圖片的處理延續了新思惟一貫建議的「放大+滿版」，簡報的選圖更強調文字和圖片的相互呼應，追求「見圖知字，見字知圖」的境界。

新思惟連圖片應該置左還是置右，文字的排列要和圖片邊緣對齊，何時選擇打淡等細節都幫您注意到了，甚至在文字部分也有相當實用的建議，簡報適合使用的字體、大小、配色等等細節，也毫無保留地教好教滿。藉由校長課堂的實際示範，加上偉挺醫師傳授的技巧，我想一場優秀的演講就是「融會貫通的報告者 x 正確且舒適的呈現」。

新思惟的核心就是「專業且體貼」，寫論文時，表現專業並體貼審稿者；做簡報時，更要展現專業，並給觀眾優質的體驗。

將演講內容融會貫通，靠的是講者本身的努力，然而，想學正確且舒適的簡報呈現，就找新思惟！

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