一天學會高效簡報,留更多時間投入專業。

 

作者:亞洲大學 健康產業管理學系 楊尚育 助理教授

 

 

SAVD_20210109_0389

 

 

朋友都推薦,上過課的我也力推!

 

過去每學期都在製作新的講義,做 PPT 的經驗相當豐富。然而,每次看到自己做的 PPT 總覺得不夠滿意,卻苦惱不知從何改善,因此,心中就燃起參加新思惟簡報課的想法。

 

會認識新思惟主要來自身邊好朋友們,參加過新思惟簡報課的朋友都非常推薦我去參加。我自己心中的想法:「雖然課程費用高,但如果能在短時間解決問題,也是非常值得。」於是,就在去年 12 月報名新思惟的簡報課程。

 

或許在電腦螢幕前的你會問:「那你上完課後,會推薦大家上新思惟的課程嗎?」我的答案是:「用一天時間快速學習簡報製作,省下來的時間可以做自己專業上的工作,何樂不為呢?」

 

 

原來套用範本,只會讓聽眾失焦。

 

新思惟的課程設計確實讓我快速掌握簡報製作的技巧,且因為不用許多 PPT 上的技巧,反而減省下製作的時間。透過調整排版、字型與顏色來快速達到簡報「專業」、「聚焦」且看得「舒服」的效益。

 

在一開始上課,蔡校長用了傳統簡報(PPT模板)來當「對照組」,在台下聽課的我都流起一身冷汗啦!原來我之前用範本製作 PPT 的上課感受,竟是那麼「僵化」,難以點燃學生的學習熱情。

 

以前總覺得善用模板來製作簡報好像已經「足夠」了(以前很喜歡用 PPT 365 中的「設計構想」來幫忙排版),但大量使用模板的結果,往往使聽眾容易失焦,且在聽的過程中容易疲勞而分神(下一步就是拿起手機來打發時間)。

 

正如蔡校長在課堂所說的,套用範本模板的簡報往往無法使人將重點擺在講題內容,且用無相關的圖片來填充版面,可能是因為講者對內容的「心虛」而填充上圖片。因此,這堂課讓我知道要放棄模板,而善用「排版」。

 

 

以觀眾為核心,清楚傳遞資訊。

 

偉挺醫師的簡報課幫助大家「脫胎換骨」,教導了許多實用的排版技巧,例如:文字與圖片要對齊、視覺動線的走法、色彩的安排以及圖片 download 的網站等,讓我們用最短的時間「大躍進」。

 

我想這個大躍進的基礎點是來自「以觀眾(聽眾)為中心」的起點,讓觀眾可以在第一時間將專注力集中在簡報身上,並且不漏失重要資訊(簡報者要傳達的資訊)。

 

 

藉由同學的發問,解開心中已久的疑惑。

 

在課堂中,我個人最享受的其實是同學與講師之間的問答,同學提問的問題其實都是我心中存在已久的問題,例如:「簡報不用大綱會不會使聽眾不容易了解待會要介紹的內容?」同學在職場上「真槍實彈」的問題,可以有機會從偉挺醫師與蔡校長口中得到答案,這「問答時間」是令我覺得最過癮的上課時間。

 

在新思惟發的講義中,有清楚的「互動實作講義」,幫助我們一步一步的完成簡報製作;在課程手冊中也有精華的學員問答集,幫助我們課前先了解同學間的問題(當然也是自己的問題)。

 

最後,謝謝蔡校長、偉挺醫師與新思惟工作人員的用心。新思惟的簡報課程不僅教我們如何做好簡報 PPT,也很務實的教導我們如何完成好的上台規劃。

 

 

最新課程

 

 

本篇發表於 20210109_第二十七梯次課程記錄 並標籤為 , , , , , , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。