好的簡報真的很重要

 

作者:高雄榮民總醫院 楊智凱 醫師

 

 

PowerPoint

 

 

好的簡報真的很重要!

 

 

大學時代接觸過的簡報

 

在大學時代,老師上課的簡報大致分為兩種:

 

  1. 充滿學術氣息,除了彰顯老師本身做了很多研究,或深怕台下學生的我們沒有買教科書,總把每一張 slide 塞的滿滿滿,字體 12,照著念,字字珠璣深怕漏掉一個 keyword。或許上課太傷眼睛,或老師念心經般的語調,害得坐在後排的同學,下節課就去校外教學

 

  1. 上課 slide 內容八成以上都是圖片,文字部分大概就是標題或 reference。但不管是課文圖片,或者是提醒學生該醒嘍、下課了的聲效,這類老師聽完課後,心得是:哎?重點是?圖片吧?。

 

當要期中或期末考時,第一類老師比較簡單好處理,從 slide 自己抓重點,考試大致上也是考裡面的內容;第二類老師比較麻煩,因為考題幾乎從「圖片」延伸,也迫使我們從圖片的來源(不管是教科書或其他)讀起,下場當然悽悽慘慘

 

 

好的簡報?

 

醫院實習,第一類老師幾乎佔了大部分,較用心教學的老師,會一張 slide 不超過三行字,挑出重點字句。想當然爾,之後自己報 case、journal,也依循前輩學長的方式,我心想,這大概就是所謂的醫學簡報了吧?

 

每每看到賈伯斯發表自家 Apple 的新產品,那種講完就想讓消費者掏錢買的衝動。其深層意涵,不外乎是讓我們知道他們的產品有多好多創新?當然人是主角,但是也要與簡報相輔相成,缺一不可。

 

 

非常有共鳴的 B 版本

 

什麼樣的課值得早上搭第一班高鐵從高雄趕來,只有新思惟!一開始蔡校長示範 A 與 B 的簡報風格,在新思惟的官網有拜讀過心得文,沒想到蔡校長表演完 示範完,真的深深有共鳴。若老師每個都像版本 B 一樣,那學生一定聽了以後頭腦就靈光了很多,每次考試都考一百分。

 

從簡報架構到視覺設計,都脫離不了簡報傳達的是意涵,而非僅是圖表、數據。或許簡單明瞭的簡報設計才適合美感極差的我,而我就在新思惟找到了一線生機啊!

 

蔡校長的簡報若是凡人界的登峰造極代表,那勳哥的投影片大概是天人合一吧。此生有幸能看到傳說中神之等級投影片,根本很難想像這竟然是用 PowerPoint 做的。有如武功口訣的三分原則、Z 型動線、留白呼吸簡報架構原則,及視覺元素中的 CBIT、顏色對話、黑白純淨、圖優效應,這些設計心法就連美感白癡的我也能聽懂。

 

 

手把手的互動

 

雖然聽的懂,但應用在自己的作業上呢?

 

在互動實作時間當中,打開我的工作簡報,頓時不知如何下手(依照蔡校長、勳哥的教法,大概全部要砍掉,因為一開始就是用內建範本,校長說的有道理:使用範本,是失敗的一半……)。

 

當然,新思惟有想到我的困擾,也特聘實力堅強的助教們幫助同學(特別感謝蔡欣宇醫師的幫忙),頓時讓我的簡報不再那麼失敗。

 

 

原來這才是簡報的意涵

 

從電影中的畫面帶入視覺分析,並說明方向性有其代表的意義。以往投影片的動畫都是哪個看的順眼就用那個,經過勳哥的解析及範例,原來這些特效更能加強簡報者的論點。

 

蔡校長修改我們之前上傳的簡報,並運用課堂提及的觀念,加以調整,瞭解到修改前與修改後的簡報實在是差很大,也更使我們能夠快速修正,往正確的簡報之路邁進。

 

蔡校長課前說,簡報傳達的是意涵,而非僅是圖表、數據。在蔡校長身上知道,簡報可用來催眠 說服上位者去改進政策,也可以對下屬洗腦 宣導新的管理措施。簡報不僅僅是傳達學術,更能傳教,傳達人想表達的意涵。若沒有好的簡報,可能就無法 100% 傳達意涵了。

 

好的簡報真的很重要。

 

 

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