跳出範本,讓簡報有「人味」。

 

作者:嘉義基督教醫院 血液腫瘤科 盧彥哲 醫師

 

 

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又是一場讓我震撼的工作坊,課程雖然結束了,但是衝擊仍然餘波蕩漾,久久不能平復!

 

工作坊所學的是簡報架構與視覺設計,做簡報這件事對我這個資深前輩來說,雖然不敢稱為達人。但是,舉凡在醫院教導醫師後輩、護理人員、醫檢師,用簡報教學幾乎是家常便飯的事。更何況我也在大學教書,上課用的就是簡報,而且學生的專題報告,我還會指出他們在簡報的問題和該注意的細節!

 

 

我曾經連 PowerPoint 都不會用

 

但是,但是,上完這個工作坊之後,我深刻體會到我簡報架構的概念必須完完全全的打掉,重新歸零再出發!這讓我回想起大約 20 年前的事,那時候我記得我還是內科第一年住院醫師時,總醫師要我在內科會議做一個病案討論報告,要我準備 PowerPoint slide,那時候的我還相當的菜,竟然傻傻地跟總醫師直接回答說:「我不會用 PowerPoint……。」

 

那時候的總醫師人真的很好,我這樣白目般的回答,非但沒有生氣,反而還很客氣的說:「你不會使用這個電腦軟體,來,沒關係我來教你。」說著說著就把電腦主機中的 PowerPoint 打開,很客氣地教我說,第一個步驟就是打開一個範本,跟著範本的格式開始操作……

 

 

發誓再也不使用內建範本

 

就是這樣像印痕般的學習過程,教導我做簡報的第一個步驟,就是打開一個範本。可是,今天工作坊的第一個大震撼就是:「使用內建範本,就是失敗的ㄧ半!」、「使用內建範本,一腳已經踩進墳墓!」、「請對天發誓,今後我這輩子,不會再使用內建範本!」(這不是謎之音的呼喊,老師上課的 slide 和講課內容真的就是這樣講的,完全沒有誇張!)兩位老師都這樣苦口婆心的再三警告我們!這完全顛覆我的使用經驗!

 

 

重新架構屬於自己的簡報資料庫

 

夜裡躺在床上,我深深的思考著這個衝擊。的確我們的簡報創作力都被內建範本制約了。初學者對簡報毫無概念,內建的範本的確可以有一個模板可以學習,就好像初心者學習書法一樣,跟著帖子臨摹是入門方法之一。

 

但是,能力已經到達一定的程度,內建的範本反而會限縮你的成長,侷限你的創造力。這就像練武之人,一旦武功到達一定的境界,就應該把所有的招式全都拋開,重新架構一個自己融會貫通的層級(這就是陳老師所說的建構起自己的簡報資料庫)。

 

 

簡報不再充滿「老人味」

 

第二個衝擊就是字型的挑選,兩位老師也都要大家用無襯線的字,這個結論也直接衝擊到我的基本觀念。

 

話說大概在 15 年前(真的是老了,怎麼老提十幾年前的事,有那種白頭宮女話當年的感覺!),我是內科的總醫師,總醫師的工作除了教導後輩、安排住院病人床位順序、主持科內會議外,還有一個重要的工作,那就是幫科內的大主任、大教授做上課或演講的 slide,那時候做 slide 的內容,中文字型一定要用標楷體,你敢用其他的字型,就是皮在癢,一定會被叫去唸ㄧ頓!

 

所以這幾乎是當時做簡報的潛規則了,但是隨著時光的物轉星移,我想現在如果有 slide 出現標楷體的話,那他可能是我這個世代烙印的觀念(簡報上不經意的流露出「老人味」啊!)。

 

不難想像陳老師說的經驗,因為用簡約扁平化的簡報,來報告死亡病例討論會,剛開始被叫去院長室喝咖啡的情境。因為在老一輩的觀念中,他腦海對簡報的想法,是他在住院醫生,總醫師時代的架構!我要是再老個十歲左右,如果沒有上過這個工作坊,或者沒導入新的觀念,看到後輩用簡約扁平化的簡報做報告,我也會叫他過來好好談一談!

 

 

俐落的課程讓我簡報功力大增

 

兩位老師在工作坊也傳授很多色彩運用、臉書與部落格的連結、扁平化的技巧與原則等,這些知識的吸收和學習,讓我又增加了好幾年的功力,也不需要從頭摸索、試誤學習。

 

誠心建議大家,不要再自滿於已經多麼了解簡報的製作(在工作坊前,我自己也是這麼認為!),這個工作坊的作用,就好像兩位功夫高手五雷轟頂似的打通了你的任督二脈。打通任督二脈後,發覺爲了升級到更高層次的境界,必須摒除以前的初階招式,才能鍛鍊高手級的功夫!武俠小說般的情節,真實發生在我個人身上。(釔編按:功力已相當深厚的盧醫師,仍積極地不斷進化,在《演講技巧與溝通工作坊》、《網路時代之個人品牌工作坊》中的表現作品都非常優秀!)

 

以前的練武之人,還必須爬越高山、穿越叢林,才能獲得打通任督二脈的機緣,現在只要報名工作坊,能力就可以大幅增加,你還在等什麼呢?

 

 

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