作者:嘉義長庚醫院 耳鼻喉科 蔡明劭 醫師
一直以來,我都有關注陳偉挺醫師的部落格,對於他極簡的風格、優雅的色彩、優質的內容,非常的欣賞。因此,在苦盼多時的《簡報架構與視覺設計工作坊》報名連結一開放,我就毫不猶豫地報名參加。
學習,從課前準備開始。
上課前的幾周,收到新思惟的課程通知信,提醒學員上傳一份最滿意的投影片,讓老師能針對每位學員的問題做修改與指導。繳交投影片的同時,我也決定以自身兩年來學術起飛的故事為素材,開始著手準備「互動實作作業」,並做了幾張非常簡單的投影片粗胚。
課程當天起了個大早,坐上第一班北上的高鐵。因平時太忙碌,在搭車時才有空第一次打開「課前問答」。這一看才驚呼,這份「課前問答」的含金量也太高了。我一鼓作氣把文件從頭到尾瀏覽過一遍,接著再看第二次,一邊思考自己的作品有沒有做到偉挺醫師和蔡校長提到的要點,有沒有犯不該犯的錯誤。
光是咀嚼完一份「課前問答」就感到自己的簡報力提升。原來,學習,從課前準備就已經開始了。
老師親自拆解示範,如何建構一份好簡報。
平時瀏覽偉挺醫師的部落格,只能試著模仿,學些皮毛。直到今天聽偉挺醫師親自拆解示範,講解簡報的空間配置、色彩運用、字型大小,真讓我眼界大開,真正領會到偉挺醫師簡報製作的奧義與精髓。
聽講的同時,我也同時思考,如何把老師所傳授的功力運用在我的投影片上。
互動實作時間
時間很快地來到中午的互動實作時間,在迅速嗑完便當之後,我便拿出預先準備的投影片粗胚,運用今天新學到的簡報功力,施展在我的投影片上。然而,仍有很多時候仍會卡關,明明覺得投影片看起來怪怪的,讓人不太舒服,卻又說不上來,更不知該從何改起。
這時,要當機立斷舉手求救。
非常感謝蔡校長、偉挺醫師、辛苦的助教們,在我連番的發問之下,依然耐心十足地,幫我分析問題,並指導我該如何改善問題。簡報在歷經一番改頭換面之後,果然再度升級,變得更加簡潔優雅,也更能凸顯重點。
好的簡報架構與設計,在各種領域都能發揮威力。
下午的第二堂課,以學員們上傳的投影片為例,由蔡校長親自示範如何修改。由於本班同學的職業分佈非常廣,投影片主題涵蓋中西醫醫療,高端晶片架構設計、頂尖客層旅遊、機師培訓技術內容、跨國公司行銷企劃等。
光是要看懂就已經很不容易了,還要幫學員發現問題,修改優化,且不只要讓投影片的作者受用,還要讓全班不同領域的同學都能聽懂學會。面對高難度的跨領域挑戰,連我也為蔡校長捏了一把冷汗。
然而,蔡校長卻顯得毫不費力,一次又一次,直指問題核心,作出令人信服的修改。這使我確信,好的簡報架構與設計,在各種領域都能發揮威力!
得獎之後,還要持續努力邁向卓越。
課後,公布比賽結果,我非常榮幸地在「簡報設計大賽」得到大獎。由於參賽作品是以我自己的故事為基底,一字字打造,一步步優化而成。因此能得到大獎,真的讓我非常非常開心!
其實,本班同學都是來自各界的菁英,許多人的學識和涵養猶勝於我,我是因作品有抓住重點,同時少犯錯誤,才幸運獲得評審青睞。因此,開心獲獎的同時,我也提醒自己要永遠保持一顆謙遜向學的心,持續努力邁向卓越。
最新活動