直觀的簡報,高效的溝通。

 

作者:匿名

 

 

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原本公司讓我們來上這堂《簡報架構與視覺設計工作坊》,學習 PPT 簡報,心裡會覺得這跟工程師關係不大;因為現在會去做簡報的人員,都不會是工程師,而我負責的是操作教學類型的 PPT,基本功能會用就好了,做出來的成品就很門外漢。

 

直到上完這堂課,才重新了解到簡報的重要性以及製作技巧,是能讓自己的專業知識有效呈現給大家。

 

 

我也是唸稿、套用範本的枯燥講者……

 

從早上第一節課的「沒有枯燥的主題,只有枯燥的講者」開始,發覺到我自己就常常照著 PPT 上的文字直接敘述,應該凸顯的重點及圖檔的大小都沒有拿捏,效果其實大打折扣。

 

因為使用了「範本」來製作 PPT,沒有好好運用整張版面來規劃我想傳達的訊息,真的很可惜,再加上我常常拿雷射筆來標註重點區域,即使已經很努力減少晃動了,但聽聞老師說,這其實會讓台下觀眾不舒服,也讓我學到指引重點的表達方式,可透過手勢或肢體,更簡單直覺。

 

 

不炫技的技法,提升簡報質感。

 

今天整個課程聽下來,完全沒有令人無聊想睡的時候,或許是因為之前都沒有好好準備過簡報,所以覺得很多技巧都非常實用,如:字型的選擇跟大小、文字與顏色的編排、圖案與圖片的陳列、不需要很多的動畫特效、針對這次要簡報的對象來抓住重點項目。

 

之前我都是 PPT 直接製作教學流程,但是容易缺一些圖檔,造成演講時無法讓聽眾直接理解自己要講的內容。

 

看到老師們的 PPT 或許都上百張,這對我來說蠻吃驚的,代表我能進步的空間很大啊!如果一開始將教學簡報製作好,放射師們也能很快進入狀況,而我之前把這過程想得太容易了。

 

 

簡單法則,令人心悅。

 

互動實作的課程十分有趣,因為很多技巧,都是我認為很基礎卻沒實際操作過、也沒有靈活運用的部分。照著手冊做,編排的細膩度也都大大地讓 PPT 整體性更好,畫面看起來舒服而不會突兀,才不會有拼湊硬擠出來的感覺。

 

尤其分鏡的部分真的很有趣,雖然會有很多張 PPT 分頁,但效果十足。其中,讓重點凸顯這概念,很吸睛,因為我現在的簡報缺點,就是畫面的重點不明顯。

 

 

太實用了,想跟其他人分享!

 

這次課程雖然只有一天,卻是回味無窮,老師們傳授的許多經驗,我都能分享給同學以及沒有一起來的同事們,因為實在太實用了!

 

好多人都會怕做簡報,我覺得是因為不懂這些技巧,如今了解以後,這會讓信心大幅提升,並且對工作的幫助很大。

 

 

從簡報中領略待人處事的道理

 

工程師做久了,雖然主要的職務是維修機器跟一些文書作業,但也不得不認同簡報絕對可以讓工作表現加分,如陳偉挺老師所說,不知不覺就一直有新工作、新嘗試,這其實都跟做事的熱忱有關。

 

從 PPT 的製作過程其實就能發現,隨便製作的人會讓觀眾產生不悅,也會損害公司形象以及自己的專業度。沒想到 PPT 看似簡單,卻跟待人處事息息相關。

 

 

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