作者：匿名

當初公司安排假日參加 PPT 的課程，內心深處是千百個不願意。

資訊科技產業的朋友們，知道我的公司為了我們花下大筆費用後，都笑說這是她們的強項，如果她們來教大家製作 PPT，只要 1/3 價格就好。

說歸說，在公司規定下還是犧牲假日，半信半疑地參加課程。

起手的鋪陳，是為了後續的伏筆。

第一堂課，校長展現了他個人的魅力及說服力，演示出不同版本的報告方式，一個版本平淡無奇，讓人出神催眠；一個版本簡潔精采，讓我們實際感受到效果。

雖然第一堂課讓我覺得校長很厲害，但也認為這或許是他「個人」的演講功力深厚，若是其他人學不來就等於無用。後來經過校長及陳醫師一一剖析、說明做法及作用，才了解一開始起的頭，都是為了後面說明所做的鋪陳。

適用於各領域的簡報絕技

接下來的幾堂課，原以為會學到華麗富炫的 PPT 絕技，沒想到老師講的是中規中矩、簡單易懂的規則、搶色的觀念、文字圖案的選擇、版面的連結性。

版面的安排還有文字、背景的顏色搭配，意外的重要，太過於複雜花俏，只會讓人分散注意力。

事前老師請大家提供自己的作品，讓校長修改大家平常所用、甚至是原廠提供的 PPT，當成範例講解更易吸收。如果拿不相干的作品當作案例說明，可能大家無法切身體會其中的差別，而能修改各領域的 PPT 作品，也代表老師們的能力及說明是適合各個領域階層。

重點中的重點是 PPT 實作的部分，口說無憑，立馬做做看，課堂內容吸收了多少！

PPT 內建的工具平常都沒有用到，不知道放在哪裡，也不懂得應用，幸好有事前編排好的教材，一步一步教我們修改 PPT 內容，以及強大的助教團隊在旁救援才有辦法完成，努力比賽拿到獎品獎狀真的很開心❤～

（鈺編按：恭喜同學獲得「簡報設計大獎」！因本梯次為企業包班，業主有隱私與高度客製化需求，所以得獎作品不對外公開。）

最後一堂課提醒我們，要注意觀眾是誰。

我們製作簡報的內容、語言要與觀眾有所連結，簡報內容要與觀眾相關，他們才有興趣聽，語言也要挑選。若簡報很精采，但觀眾聽不懂或是較難理解，台上台下是很難產生共鳴，觀眾也就開始分散注意力，開始滑手機。

所以除了簡報要圖大、字大、去累贅，還要考量到簡報的對象，並針對觀眾特性去做修正，這個觀念我十分認同。

這件事情困擾了我很久，一直無法與主管溝通，常常要我介紹產品的全功能，覺得有什麼東西都要講，即使那項功能跟單位一點關係都沒有。單位人員會覺得講跟我無關的東西做什麼，場面很明顯從有興趣立馬冷掉。

希望大家都能理解，要注意觀眾想聽什麼！

從起初上課的半信半疑，到後來聽課的點頭如搗蒜、笑聲不斷。

自一打開教材資料的時侯，我就嚇了一跳，這不是套用制式化的教材來教育所有的學員，而是用學員提供的檔案資料當成教材，由此可以感受到整個團隊的用心。

我想，這是當初笑我的那些資訊科技產業的朋友們沒辦法做到的，或許她們知 PPT 有哪些功能及技巧，可以講解酷炫的做法，但產業別的不同，她們可能顧不上我的工作内容特性、我所面對的客戶群體，對我有耐心地一步步說明。

除了感謝工作團隊的用心，也感謝我的公司老闆，花大錢幫大家找到這麼厲害的團隊。